Como controlar as despesas com sálvia Timeslips
Muitas vezes, durante o curso normal dos negócios, você incorrer em despesas que você grava com sálvia Timeslips que você deseja passar para seus clientes. Normalmente, você e seu cliente concordar com antecedência que o cliente irá cobrir os custos que incorrer em seu nome. Em Timeslips, você usa deslizamentos de despesas para gravar essas despesas.
Introduzir uma despesa é muito mais como entrar em um-tarefa para criar uma despesa, siga estes passos:
Escolha Names-Expense Info.
A janela Lista de Despesa aparece, olhando apenas como janela Lista Timekeeper.
Clique no Novo (sinal mais) botão na barra de ferramentas na parte superior da janela.
A janela de informações de despesas aparece, olhando apenas como a janela de Informações Timekeeper.
Digite os caracteres que representam a despesa para a alcunha 1 na caixa 1, e se for caso disso, o tipo apelido 2 na caixa 2.
Cada apelido deve ser único. Nome de utilizador 1 pode ser de até 30 caracteres, e apelido 2, até 15 caracteres.
O primeiro apelido deve ser único e não pode ser atribuída a qualquer outra despesa. O segundo apelido é opcional.
Na configurar esse registro para coincidir campos da lista, clique em Padrão para selecionar o modelo padrão Timeslips. Em seguida, clique no botão Aplicar padrões.
A versão detalhada sobre a janela de Informações do Expense aparece, ainda exibindo os apelidos que você fornecidos, bem como uma classificação de Abrir. O resto da informação fornecida nesta janela é opcional.
(Opcional) Na caixa Nome, digite um nome completo para a despesa.
(Opcional) Na lista suspensa Categoria, selecione uma categoria se você usar este recurso.
(Opcional) Na seção nível dos preços, estabelecer até 20 preços para a despesa.
(Opcional) Na seção Padrões de Tomada de Slip, estabelecer as informações padrão que aparecerão em cada deslizamento quando você seleciona essa despesa:
Nível de preço: Estabelecer um nível de preços padrão (a partir dos preços que você definiu na seção Preços Levels) para Timeslips para usar quando você criar deslizamentos utilizando essa despesa.
Bill Status: Estabelecer um estatuto de cobrança padrão para o expense- na maioria dos casos, você deve definir o campo Status Bill para faturáveis.
Quantidade: Estabelecer uma quantidade padrão para Timeslips para exibir quando você cria deslizamentos utilizando essa despesa.
Aguarde: Estabelecer um status de espera padrão para o deslizamento. Normalmente, você vai querer deslizamentos você criar disponível para faturamento (e não em espera), de modo que o estado HOLD padrão deve ser desligado.
Descrição: Estabelecer parte ou toda a descrição que você deseja que apareça em tiras usando essa despesa. Fornecendo alguns ou todos de uma descrição pode economizar tempo ao criar deslizamentos.
Na barra de ferramentas vertical, clique no botão Save (disco).
Você pode apontar para as ferramentas na barra de ferramentas para ver as dicas que descrevem suas funções.