Usando substituição desliza no sábio Timeslips

Todos Sábio Timeslips acordos de facturação tela desliza sobre contas, fornecendo uma grande quantidade de detalhes sobre o projeto (ver figura abaixo). Em alguns casos, você pode não querer exibir tal detalhe. Nesse caso, você pode considerar o uso de deslizamentos de substituição.

Um deslizamento de substituição substitui um grupo de deslizamentos na conta de um cliente com uma entrada. Você pode usar substituição desliza para substituir tempo ou despesa deslizamentos ou para substituir deslizamentos que usam uma determinada tarefa, despesa ou de referência.

Se você usar as categorias, você pode definir deslizamentos de substituição por categoria para que o deslizamento de substituição substitui várias tarefas diferentes ao mesmo tempo. Para usar deslizamentos de substituição, você especificar o cliente em cujo projeto de lei que pretende substituir os detalhes com um deslizamento de substituição. Em seguida, você configurar o deslizamento de substituição, estabelecendo simultaneamente as regras que Timeslips deve usar para substituir um deslizamento de substituição para um grupo de deslizamentos.

Regras que você estabelece para um cliente são específicas para esse cliente e não afetam outros clientes.

Para criar um deslizamento de substituição, siga estes passos:

1. Escolha deslizamentos-substituição desliza para exibir a caixa de diálogo Lista de substituição deslizamento mostrado na figura a seguir.

   
   Substituição deslizamentos que você estabeleceu para o cliente selecionado.

2. Abra a lista drop-down Cliente e selecionar um cliente.

   Para fazer um deslizamento de substituição disponível para vários clientes, você pode atribuir o deslizamento de substituição para um cliente modelo. direita; clique no campo do cliente e escolha Modelo no menu de atalho. Em seguida, selecione o cliente de modelo para o qual você deseja criar um deslizamento de substituição. Se você mudar de idéia e quiser voltar para um cliente particular, direito, clique no campo do cliente e selecione Abrir.

3. Clique no botão Novo.

   A caixa de diálogo Itemized substituição deslizamento aparece, como mostrado na figura a seguir.

   
   Defina os parâmetros da regra que Timeslips deve usar quando substituindo o deslizamento de substituição para um grupo de deslizamentos.

4. Use os deslizamentos Essa seção Jogo para identificar os deslizamentos que Timeslips deve substituir.

5. Para substituir todas as fichas vez ou todas as fichas de despesas, defina Tipo de deslizamento ao tempo ou despesa, defina a lista suspensa abaixo do campo Tipo de deslizamento na Atividade e, em seguida, definir o valor da lista de campos caixa drop-down ao lado de atividades para . Na figura acima, a regra irá substituir todos os deslizes de tempo com o deslizamento de substituição.

6. Para substituir todas as fichas para uma determinada tarefa ou despesa, defina Tipo de deslizamento ao tempo ou despesa. Em seguida, defina a lista suspensa abaixo do campo Tipo de deslizamento na Atividade. Em seguida, abra a caixa de listagem drop-down ao lado de Atividade e selecione a tarefa ou despesa a partir da lista.

7. Para substituir todos os tempos desliza para uma determinada categoria, defina Tipo de deslizamento para a Time, defina a lista suspensa abaixo do campo Tipo de deslizamento para Categoria, e abrir a caixa de listagem drop-down ao lado de Categoria e selecione um nome de categoria.

8. Para substituir todos os tempos ou despesa para uma determinada referência, abra a lista drop-down de Referência e selecione a referência.

9. No será substituído por um deslizamento com esta caixa de Descrição, digite a descrição que pretende Timeslips para exibir na conta do cliente, em vez de as descrições deslizamento individuais.

10. Na seção Datas, especifique as datas que irão aparecer na conta.

    Você pode selecionar:

11. Primeira data de início para utilizar a primeira data de início das Timeslips deslizamentos irá substituir com o deslizamento de substituição

12. Última data de início para usar a última data de início das Timeslips deslizamentos irá substituir com o deslizamento de substituição

13. Abertura Data de Término de usar a data de início mais antiga das Timeslips deslizamentos irá substituir com o deslizamento de substituição.

14. Data de Término mais recente para usar a data de início mais antiga dos deslizamentos que Timeslips irá substituir com o deslizamento de substituição

15. Bill Data de usar a data que você definir quando se prepara contas

16. Data de hoje para usar a data do seu computador

17. Seleccione a Habilitado para impressão na Bills caixa de seleção para usar o deslizamento de substituição em contas quando você imprimi-los.

    Desmarcar essa caixa de seleção deixa o deslizamento de substituição disponíveis, mas diz Timeslips ignorá-la.

    Você pode excluir um deslizamento de substituição por completo a partir da caixa de diálogo Lista de substituição de deslizamento. Para fazer isso, selecione o deslizamento na lista e clique no botão Excluir.

18. Clique em OK para salvar o deslizamento de substituição e exibir novamente a caixa de diálogo Lista de substituição deslizamento.

    Alternativamente, você pode usar o Novo, Primeiro, Anterior, Próximo e Último botões para criar deslizamentos de substituição adicionais e navegar através de substituições existentes desliza para o cliente selecionado. Quando você terminar de criar deslizamentos de substituição, clique em OK.

19. Clique em Concluído para fechar a caixa de diálogo Lista de substituição deslizamento.

Quando você prepara um projeto de lei para um cliente com um deslizamento substituição ativa, Timeslips substitui o deslizamento de substituição para os deslizamentos que você identificou quando criou o deslizamento de substituição. A figura a seguir mostra a mesma conta que você viu no início deste artigo, só que desta figura usa um deslizamento de substituição para todos os deslizes de tempo, independentemente da tarefa atribuída ao deslizamento do tempo.

Se você mostrar a taxa horária sobre o projeto, Timeslips médias tarifa. Na figura, a taxa horária foi escondido para evitar confusão.

Algumas notas sobre deslizamentos de substituição:

• Quando você mescla tempo e encargos de despesas em uma conta e usar um deslizamento de substituição, Timeslips primeiro procura por um deslizamento de despesas de substituição. Se não existir um deslizamento despesa de substituição, Timeslips procura por um deslizamento do tempo de reposição.

• Mesmo se você usar um deslizamento de substituição em uma conta, se existe um deslizamento de substituição para o cliente, Timeslips exibe o deslizamento de substituição sobre o projeto, juntamente com o recibo de substituição. O Timeslips não inclui o deslizamento override nos deslizamentos de que ela substitui.

• Quando você aprovar um projeto de lei que usa deslizamentos de substituição, marcas Timeslips como cobrado os deslizamentos que substituíram.