Como Trocar Sábio Timeslips Dados
Quando você trocar dados Sábio Timeslips entre o banco de dados de origem (o banco de dados que você usa todos os dias) eo banco de dados do Exchange, você pode optar por trocar deslizamentos selecionados, novos e alterados clientes e referências, cronometristas, tarefas e despesas.
Se você trocar deslizamentos, você pode especificar o que Timeslips deve fazer para os deslizamentos no banco de dados de origem após a troca. Sugere-se que você limpar os deslizamentos que são transferidos. Se você seguir esta sugestão, que deveria
Faça backup do banco de dados Exchange eo banco de dados de origem antes de trocar deslizamentos.
Use o Transaction Data filtro de deslizamento para definir datas para os deslizamentos que você deseja transferir e limpar. Defina a data mais recente na caixa de diálogo Filtrar Data deslizamento de transação para a data atribuída aos últimos deslizes que deseja limpar. Não selecionar qualquer data para a data mais próxima.
Quando você optar por limpar deslizamentos durante uma troca, os deslizamentos não precisa ser fechado como eles fazem quando você usa o recurso de purga.
Para trocar deslizamentos entre o banco de dados de origem eo banco de dados do Exchange, volta-se dois bancos de dados e, em seguida, siga estes passos:
Escolha Arquivo-Exchange.
Timeslips exibe o Troca de dados com outra caixa de diálogo banco de dados.
Use a lista na parte superior da caixa de diálogo para especificar se você está no banco de dados de origem (fonte) ou o banco de dados do Exchange (destino).
No exemplo, vamos começar no banco de dados de origem, que é DATA02.
No Enviar a seção outro banco de dados, selecione o tipo de informação que você deseja transferir.
Se você optar por transferir deslizamentos, use a lista drop-down para identificar os deslizamentos que você deseja transferir.
Sugere-se que você selecione Usar filtros, clique no botão Filtros, e definir o Transaction Data filtro de deslizamento para identificar os deslizamentos de transferir pela sua data de término.
Abra a lista Uma vez completa e selecionar Purge deslizamentos.
Marque a caixa de seleção ao lado de outros tipos de dados que deseja transferir.
O Timeslips não purgar quaisquer dados exceto desliza.
Clique em OK.
Timeslips exibe o Selecione a caixa de diálogo Destino de banco de dados.
Navegue até a pasta de banco de câmbio e clique em Abrir.
Timeslips troca os dados selecionados e, supondo que você selecionou Purge deslizamentos no Passo 5, purga os deslizamentos selecionados.
Invariavelmente, a situação surge quando você precisa para produzir um relatório que inclui deslizamentos, tanto no banco de dados de origem eo banco de dados do Exchange ou o banco de dados de purga, se você purgado e arquivados deslizamentos. Porque você não pode produzir um relatório em duas bases de dados, as pessoas sugerem que você use o seguinte solução alternativa para obter todos os deslizamentos que você precisa para o seu relatório no banco de dados de troca (ou o banco de dados Purge).
Quando você iniciar esse processo, há deslizamentos aparecem em ambos a origem e os bancos de dados de câmbio ou de purga. O processo copia os deslizamentos do banco de dados de origem para o banco de dados troca ou Purge, deixando o banco de dados do dia-a-dia sem tocar.
No banco de dados de câmbio ou Limpar, anote a data da mais nova (ou seja, o mais tardar) deslizamento.
Escolha Arquivo-Exchange para transferir todas as fichas do banco de dados de origem para o banco de dados troca ou Purge.
Veja as etapas anteriores para obter detalhes sobre a troca de informações.
Se você criou um banco de dados Purge porque você purgado e arquivados e, em seguida, combinado deslizamentos no banco de dados Purge, Timeslips pode reclamar quando você usar o comando File Exchange. Durante o processo, Timeslips irá pedir-lhe para obter instruções sobre manuseio apelidos porque os bancos de dados não está conectado. Apenas clique em Adicionar tudo, sempre que solicitado. Timeslips não vai ligar as duas bases de dados, mas vai transferir os dados.
Certifique-se que você definir a opção Uma vez completo para não fazer nada.
Ao definir a opção de não fazer nada, você deixar o banco de dados de origem inalterado.
Imprimir os relatórios que você precisa.
Purgar o banco de dados de troca ou de purga - e não o banco de dados de origem - dos mais novos deslizamentos que tenham sido transferidas para o banco de dados.
Use o filtro deslizamento Transaction Data para purgar todas as fichas com uma data que é posterior à data anotou no Passo 1- quando você definir o filtro, escolha a data como a data de início no lado esquerdo do filtro para diálogo deslizamento Transaction Data caixa. Quando terminar, o banco de dados troca ou Purge será mais uma vez conter apenas purgado deslizamentos.