Como se certificar seu sábio Timeslips dados são válidos
Como você trabalha no sábio Timeslips em uma base dia-a-dia, os erros podem rastejar em seu banco de dados Timeslips. Estes erros podem não ser aparentes imediatamente, mas, eventualmente, eles pode corromper os seus dados para o ponto em que o banco de dados torna-se inutilizável.
Para evitar essa situação, você deve planejar para verificar periodicamente a validade do seu banco de dados usando o recurso de Verificação de Dados. Em muitos casos, se a ferramenta de Verificação de Dados encontra a corrupção, pode reparar que a corrupção.
Se o recurso de Verificação de Dados não pode resolver seus problemas de corrupção de banco de dados, você pode restaurar os dados a partir de um backup. Ou você pode contatar um consultor certificado Timeslips ou pessoa Suporte Técnico Sábio Timeslips, que pode ser capaz de ajudá-lo a corrigir a corrupção. Se tudo isso falhar, você pode enviar seu banco de dados de Sage Suporte Técnico Timeslips e, para uma taxa não-insignificante, eles vão reparar o seu banco de dados.
Normalmente, você executar Verificação de Dados vez de simplesmente analisar o banco de dados para erros. Se Verificação de Dados encontra sem erros, você está feito. Se a ferramenta encontrar erros, você executar novamente a ferramenta usando as configurações diferentes. O processo de verificação de dados pode levar um tempo considerável, dependendo da quantidade de dados armazenados no banco de dados Timeslips. Planeja executar Verificação de Dados durante um período de uso fora do pico, talvez no final do dia de trabalho.
Para executar a ferramenta de verificação de dados, siga estes passos:
Escolha Verificação de Arquivo-Data.
Timeslips exibe a caixa de diálogo Verificação de Dados.
selecionar só a procurar erros caixa de seleção.
Clique em OK.
Uma mensagem é exibida, explicando como funciona a reparação de dados e perguntando se você quer começar a reparar dados. A mensagem é um pouco enganador porque Timeslips não irá reparar quaisquer erros que encontrar durante o processo de procura de erros.
Clique em Sim.
Timeslips solicita que você faça um backup do seu banco de dados. Porque a ferramenta Verificação de Dados não vai fazer quaisquer alterações, você pode ignorar a cópia de segurança neste momento.
Clique No.
A ferramenta Verificação de Dados começa a correr, e você verá uma barra de progresso. Quando a ferramenta concluir a sua análise, aparece a janela de Resultados da Verificação de Dados.
Na parte superior da janela Resultados da Verificação de Dados, Timeslips relata o número de erros que foram encontrados. Você pode rolar para baixo na janela para rever os testes que a ferramenta de Verificação de Dados feitas e seus resultados. Este relatório pode ser útil para consultores Timeslips certificados ou pessoal de suporte técnico Timeslips se você precisar entrar em contato com eles para ajudar a reparar o banco de dados.
Se a ferramenta de Verificação de Dados relata erros em seu banco de dados, repita os passos anteriores, fazendo as seguintes alterações:
Na Etapa 2, selecione Procurar Erros e reconstruir Índices de dados.
Na etapa 5, clique em Sim e fazer um backup do seu banco de dados.
A ferramenta Verificação de Dados tentará reparar quaisquer problemas de indexação de dados em seu banco de dados. Se a ferramenta de Verificação de Dados ainda relata erros em seu banco de dados, repita os passos anteriores, mas, na etapa 2, selecione Procurar Erros e reconstruir os dados Índices.
Se a ferramenta de Verificação de Dados continua a reportar erros, execute novamente a ferramenta, desta vez selecionando procurar erros, reconstruir os dados índices, e erros de validação.
Se os seus erros de banco de dados referem-se a contas de saldos a receber ou a saldos de fundos, você pode usar as configurações na parte inferior da caixa de diálogo Verificação de Dados para reconstruir esses saldos para um ou todos os clientes.
Embora a ferramenta de Verificação de Dados tentará reparar tantos erros, pois ele pode, não pode reparar todos os erros. Se o seu banco de dados é mal corrompido, a Verificação de Dados resultados do relatório irá recomendar que você restaurar seu banco de dados a partir de um backup.