Como criar um banco de dados Sábio Timeslips
Cada deslizamento de criar em um banco de dados Sábio Timeslips deve identificar a pessoa que fez o trabalho, o cliente para quem o trabalho foi feito, eo trabalho realizado ou a despesa. tarefas são serviços baseados no tempo que você executa para os clientes, e você normalmente cobrá-los usando uma taxa horária.
despesas são custos que incorrer em nome do cliente, tais como fotocópias, ou itens que você compra para o cliente. As despesas são normalmente medido pela quantidade e preço.
Timeslips torna mais fácil para criar um deslize. O programa armazena listas de informações que você precisa para criar deslizamentos, como as pessoas que trabalham na sua empresa, informações sobre seus clientes, tarefas que executam e tipos de despesas que você incorrer. Timeslips armazena muita informação em seu banco de dados.
Para criar um banco de dados, siga estes passos:
Se você estiver abrindo o programa pela primeira vez, clique em Criar um novo banco de dados a partir da janela Bem-vindo ao Sábio Timeslips que aparece. Caso contrário, escolha File-New-Database para exibir a página Selecionar um estilo de Banco de Dados do Criar um novo banco de dados assistente.
Você pode preencher o banco de dados automaticamente com uma lista inicial de tarefas e despesas e campos personalizados comumente usado por contadores, arquitetos, consultores, empresas de construção, e escritórios de advocacia. Se você quiser ir por esse caminho, você deve selecionar banco de dados Professional e, em seguida, escolher um estilo de banco de dados. No entanto, a maioria dos usuários preferem criar um banco de dados vazio que eles próprios preencher, de modo que é o que você vai fazer nestas etapas.
Se você estiver planejando usar um produto add-on Sábio Timeslips para apoiar facturação electrónica (usado principalmente por escritórios de advocacia que fazem negócios com companhias de seguros), você deve instalar o add-on antes de criar um banco de dados Timeslips e você deve selecionar o estilo de banco de dados associado com o add-on. Esse estilo de banco de dados conterá os campos personalizados que você precisa para a facturação electrónica.
Selecione banco de dados vazio e clique em Avançar.
A caixa de diálogo um banco de dados Localização Select aparece.
Clique no botão Procurar à direita do nome do caminho listado e navegue até a pasta onde você deseja armazenar seu banco de dados.
Embora o assistente sugere que você armazenar seu banco de dados em uma pasta localizada na pasta Program Files, onde você instalou o programa, e que o nome que data01 pasta, muitas pessoas de TI preferem que você não armazenar dados na pasta Program Files.
É recomendável que você armazenar seu banco de dados Timeslips em uma pasta dentro dos Documentos Pasta dessa forma, se você usar o utilitário de backup do Windows 7, que irá incluir automaticamente o seu banco de dados Timeslips ao fazer backup de seus arquivos.
Clique em Avançar e digite o nome da sua empresa como você deseja que ele apareça nos relatórios e, possivelmente, as suas contas.
Você pode imprimir as suas facturas em papel comum, e Timeslips irá imprimir o nome da empresa sobre o projeto. Ou você pode optar por imprimir facturas em papel timbrado e suprimir a impressão de seu nome da empresa.
Clique em Avançar e selecione o número de casas decimais que você quer Timeslips para rastrear para valores numéricos, tais como taxas e taxas.
Se você estiver nos Estados Unidos, selecione a opção 2 casas decimais.
Clique em Avançar e selecione um mês de partida para o ano fiscal de sua empresa.
Clique em Next e especificar o primeiro número da factura que pretende Timeslips para usar no primeiro projeto de lei que gera.
Depois de produzir o primeiro projeto de lei, Timeslips incrementa automaticamente números de faturas a partir deste primeiro número que você especificar.
Clique em Avançar e selecione um formato de projeto de lei.
Não se preocupe você não está bloqueado para o formato de conta que você usar. Timeslips usa o formato que você selecionar quando você criar seu banco de dados como o padrão, mas você pode mudar para uma disposição diferente a qualquer momento, e você pode modificar qualquer layout de conta que você selecionar.
Escolha Bill Basic e escolha Médio para a opção Detail. Você também pode optar por incluir uma página de rosto, que produz uma página de resumo de encargos para a sua conta.
Você pode selecionar cada layout na lista e, em seguida, clique duas vezes na visualização para obter um melhor olhar para o layout.
Clique em Avançar e selecione uma opção para a Contabilidade Fazer a ligação Timeslips.
Usando o link Timeslips Contabilidade (TAL), você pode acompanhar as informações contábeis associados com as contas e os seus pagamentos posteriores. Se você usar o Sábio 50 ou QuickBooks, você pode transferir diretamente as informações contábeis. Se você usar qualquer outro pacote de contabilidade, selecione a opção Timeslips Accounting Link (TAL) para gerar um relatório de entradas que você pode utilizar para introduzir facilmente as informações em seu pacote de contabilidade.
Clique em Avançar e selecione recursos adicionais Timeslips que deseja usar.
Você pode ativar as seguintes características ligado ou desligado a qualquer momento:
Você pode sincronizar com o Microsoft Outlook, para que você pode criar deslizamentos de entradas do Outlook.
Você pode acompanhar os fundos fiduciários ou retainers- cliente para obter detalhes.
Você pode configurar os orçamentos para clientes e acompanhar o planejado versus real horas, taxas e custos.
Clique em Avançar para exibir a última tela do assistente.
A tela lhe diz que ele não precisa de mais alguma informação para criar seu banco de dados.
Clique em seguida um tempo final.
Timeslips cria seu banco de dados.
Depois que o assistente cria o banco de dados, ele sugere que você abrir a caixa de diálogo Configurações Gerais e rever algumas informações básicas que Timeslips está usando em seu banco de dados. Vá em frente e clique em Concluir para abrir a caixa de diálogo Configurações Gerais.
Em vez de usar o seu próprio banco de dados para mexer e testar as coisas, você pode usar o banco de dados Explore, que contém dados de amostra.