Como apagar informações no sábio Timeslips

Para remover informações que não desliza, você usar o recurso de purga no sábio Timeslips. Você também pode limpar deslizamentos, que tem o mesmo efeito que excluí-los. Usando o recurso de purga, você também tem a opção de arquivo de deslizamentos que você limpar, que exclui-los de seu banco de dados Timeslips mas poupa-los a um tipo especial de banco de dados Timeslips.

Você usa o recurso de purga para remover contas de transações a receber e transações de fundos, bem como clientes fechados, cronometristas, tarefas e despesas.

Porque purga é uma ação permanente, muitas pessoas recomendam que você faça backup de seu banco de dados antes de iniciar o processo de purificação. Timeslips lhe dá uma oportunidade durante o processo, mas apenas ir em frente e fazer o backup antes de começar a purga para que possa concentrar-se na ação na mão.

Para limpar informações, escolha Arquivo-Purge para exibir a caixa de diálogo Purge.

Para selecionar informações para purgar, coloque uma marca de verificação na caixa ao lado do tipo de informação que você deseja limpar. Em seguida, use as listas de seleção para identificar as informações que você deseja remover do banco de dados. Quando você optar por limpar deslizamentos, contas a receber transações ou operações de fundos, Timeslips avisa que purga é permanente.

Clique em OK para fechar a mensagem. Quando você limpar nomes, Timeslips também remove deslizamentos e as transacções associadas com esses nomes.

Você pode limpar transações com base em se eles têm aparecido em contas aprovadas e como eles são velhos. O faturado e fechado, a opção mais velhos do que significa que

• Deslizamentos têm aparecido em uma conta que você aprovado e você fechou esses deslizamentos. Note-se que Timeslips usa data final do deslizamento para determinar a sua idade.

• Contas a receber transações têm aparecido em uma conta e uma declaração de que você aprovou. transações factura deve ser pago integralmente, e toda operação de pagamento aplicado a essa operação factura deve ser purgado antes Timeslips irá limpar a transação da fatura. Além disso, se você usar TAL ou TAL Pro, faturado e fechado, a opção mais velhos do que significa que as contas a receber transações apareceram em um registo de transferência aprovada.

• transações de fundos têm aparecido em uma conta que você aprovado e, se você usar TAL ou TAL Pro, num registo de transferência aprovado.

Ou você pode escolher a opção de usar filtros para selecionar especificamente deslizamentos, contas a receber, e as transações de fundos de purga. A maioria dos clientes optam por usar um filtro para selecionar deslizamentos.

Eles são mais confortáveis ​​usando o Data filtro de talão de transacção, para identificar a data do último deslizamento para purgar. Eles deixam a data de início no lado esquerdo da caixa de diálogo definido para Abertura e clique em uma data de fim no lado direito da caixa de diálogo.

Para definir a data filtro de deslizamento Transação na caixa de diálogo Purge, escolha a opção Usar filtros a partir da lista drop-down na seção Operações e clique no botão Filtros. Na caixa de diálogo Purge deslizamentos seleção que aparece, o filtro de deslizamento Transaction Data aparece no grupo filtro Most Popular (aquele mostrado por padrão). Clique duas vezes o filtro para exibir a janela.

Você pode usar o recurso de purga também para consolidar os totais históricas que aparecem na caixa de diálogo histórico do cliente ou a caixa de diálogo Histórico Timekeeper. Consolidar histórias funde os detalhes de meses separados de totais históricas em um total de acordo com o número de meses que você indicar.

Você pode ver a história a partir do menu Nomes. Clique em História Cliente ou História Timekeeper.

Você pode usar a página Opções, para definir opções adicionais para purgar. Por exemplo, você pode optar por imprimir um relatório de informação que Timeslips limpa.

Tenha cuidado ao purgar transações que aparecem nas contas de que você ainda pode desfazer. Se você limpar estas transações, você não será mais capaz de desfazer as contas.

Clique em OK e Timeslips pede-lhe para fazer um backup de banco de dados. Se você não fez essa cópia de segurança, por favor, faça isso agora.

Se você optou por imprimir um relatório das informações que Timeslips limpa, Timeslips impressões que relatam antes de purgar seus dados. Então Timeslips pede-lhe para confirmar que pretende limpar registros. Quando você clica em Sim, Timeslips limpa os dados selecionados e, em seguida, exibe um resumo caixa de diálogo que mostra o número de registros de cada tipo que seja eliminada.