Como inserir os fundos dos clientes Transações em prudentes Timeslips
Você usa uma das quatro operações de fundos para registrar a atividade em uma conta de fundos prudentes Timeslips. Duas dessas transações, os únicos com a palavra Pagamento em seu título, registrar a troca de dinheiro entre você e seu cliente. As outras duas transações gravar a troca de dinheiro entre você e um terceiro em nome do seu cliente.
| Tipo de transação | propósito | Efeito |
|---|---|---|
| O pagamento da conta | Pague-se por serviços prestados. | Reduz tanto o saldo da conta de fundos e o saldo da conta accountsreceivable |
| O pagamento para a conta | dinheiro registro que você recebe do seu cliente antes de renderservices. | Aumenta o saldo da conta de fundos |
| Depósito | Registrar o recebimento de dinheiro em nome de seu cliente a partir partido athird, como uma companhia de seguros. | Aumenta o saldo da conta de fundos |
| Retirada | pagamento registro dos fundos de conta para um terceiro, servidor de processo asa em nome do seu cliente. | Diminui o saldo da conta de fundos |
Quando você entra em um pagamento da conta de transações para pagar-se por serviços prestados, Timeslips cria automaticamente uma operação de pagamento de contas a receber para você reduzir o balanço de fundos dos clientes e as contas de saldo a receber.
Para inserir uma transação da conta de fundos, siga estes passos:
Escolha fundos Transações-cliente para exibir a janela Lista de fundos de clientes.
Você pode usar esta janela para procurar transações de fundos específicos.
Clique no botão Novo (sinal) na barra de ferramentas vertical à direita para exibir a janela Fundos cliente transação de entrada.
Na lista drop-down Tipo, selecione o tipo de transação.
(Opcional) Selecione a caixa de seleção Recibo de Depósito para criar uma lista de depósitos.
Usando um comprovante de depósito ajuda a criar um relatório que agrupa vários pagamentos em conjunto para fazer o cálculo de um depósito bancário total de mais fácil.
Selecione o cliente para o qual está a gravar a transação.
Você pode clicar no Find Cliente pelo botão (lupa) ao lado de segunda apelido do cliente Fatura para fornecer uma factura numeração Timeslips então encontra o cliente com base no número da fatura.
Se você usar várias contas bancárias, selecione a conta bancária com a qual você deseja gravar a transação.
Se você usar várias contas de fundos para vários clientes, você também pode configurar contas bancárias para organizar e contas de fundos de grupo.
Introduza a data da transação.
Você pode digitar T e Timeslips entra data de hoje.
Se o cliente paga por cheque, digite o número de seleção do cliente.
Fornecer uma quantidade para a transação.
(Opcional) Edite a descrição de transação padrão.
O texto na caixa Descrição aparece no lado bill- do cliente neste exemplo, a descrição padrão foi editado.
Clique no botão Save (disco) na barra de ferramentas da janela para salvar a transação.