Como fazer depósitos bancários em QuickBooks

QuickBooks mostra as Pagamentos caixa de diálogo para depósito. A caixa de diálogo mostra todos os pagamentos previamente gravados por meio dos pagamentos Receber e Enter recibos de vendas comandos que aparecem no menu de clientes. (Note que QuickBooks vai direto para a janela de fazer depósitos e ignora os pagamentos caixa de diálogo para depósito, se não há depósitos pendentes para fazer.)

Você pode selecionar todos os pagamentos listados clicando no botão Selecionar tudo. Você pode selecionar os pagamentos individuais clicando neles. marcas QuickBooks selecionado pagamentos com uma marca de verificação.

QuickBooks exibe a janela de fazer depósitos. Use o depósito para drop-down list para identificar a conta bancária em que você está depositando os fundos.

Você pode inserir a data na moda mm / dd / aaaa, ou você pode clicar no botão de calendário pequeno para a direita do campo Data. No calendário que aparece, clique no dia que você deseja que o campo Data para mostrar.

Inicialmente, QuickBooks usa o campo Memo para descrever a transação como um depósito. Esta é, obviamente, uma boa descrição de uma transação de depósito. Se você quiser alterar a descrição memorando para outra coisa ainda mais útil - como vendas a dinheiro diários ou algo parecido - substituir o conteúdo da caixa de Memo.

Se você deseja incluir como parte do depósito algum outro pagamento que não está listado inicialmente na janela de fazer depósitos, você pode usar a próxima linha vazia da lista para descrever este pagamento. Para descrever o pagamento, utilize o Recebido de coluna para identificar o cliente, fornecedor ou outro indivíduo ou empresa que efectua o pagamento.

Use a coluna De Conta para identificar a conta que deve ser creditado para este pagamento. No caso de um pagamento do cliente que é uma venda, por exemplo, a sua conta de receitas de vendas deve ser o registado na coluna De Conta. Use as outras colunas da janela de fazer depósitos - Memo, Chk No., Pmt Meth, classe e Montante -. Para fornecer outros detalhes do pagamento.

Se você está fazendo um depósito de US $ 1.000, mas quero segurar $ 100 do depósito de volta como dinheiro, você gravar um montante em dinheiro de volta. Para gravar um montante em dinheiro de volta, use o dinheiro de volta vai a drop-down list para identificar a conta que deve ser ajustada para o dinheiro de volta. Use o campo Memo Cash Back para descrever a razão para a operação de cash-back.

Finalmente, insira o valor em dinheiro de volta na caixa Montante de Voltar inteligentemente intitulado. Por exemplo, se você deseja realizar US $ 100 de dinheiro de volta para bônus a funcionários, você pode entrar bônus aos funcionários (supor que isto seja uma conta de despesas) na parte traseira do dinheiro vai para o bloco.

Então você pode usar o campo Memo Cash Back para descrever a ocasião para estes bônus dos empregados. Finalmente, você entra a quantidade cash-back, US $ 100, na caixa Valor do dinheiro de volta.

Como é o caso com outras janelas de transações de entrada de QuickBooks, clique em Salvar Fechar ou o Save Novo botão para salvar a transação de depósito. Note que depois de salvar a transação de depósito, QuickBooks registra o depósito na conta bancária apropriada.

Esta transação total dos depósitos - que aparece no campo de depósito total na parte inferior da janela - é a quantidade que aparece no seu extrato bancário. É também a quantidade que aparece no registo de conta bancária.

A janela de fazer depósitos também fornece botões Anterior e Próximo que permitem página frente e para trás através de suas operações de depósito. O botão Imprimir na janela de fazer depósitos permite imprimir uma lista de depósito. O botão de Pagamentos permite exibir novamente os pagamentos caixa de diálogo para depósito.

O botão Histórico permite que você exiba um histórico de transações para o pagamento selecionado. Finalmente, o botão Anexar abre uma caixa de diálogo que você pode usar para anexar um documento (como uma imagem PDF de um cheque) para o depósito.