Fazendo um depósito de conta corrente com QuickBooks 2005

Você não pode passar cheques a menos que você depositar algum dinheiro em sua conta corrente. Você não sabia disso? Bem, da próxima vez que você está tomando o seu exercício no pátio da prisão, dar-lhe algum pensamento sério. De vez em quando, você deve depositar o dinheiro em sua conta corrente e registrar esses depósitos no registo Verificação QuickBooks.

Você pode gravar depósitos de duas maneiras. Informe-se sobre essas formas nas seções a seguir.

Gravação de depósitos simples

Se você tem um depósito simples de fazer - uma soma de dinheiro que não veio de um de seus clientes - basta fazer o depósito diretamente no registo corrente.

Por exemplo, suponha que a sua idosos tia Iris lhe envia US $ 100 com uma nota explicando como mais de 80 anos atrás, Tio Bert começou seu negócio de fabricação de rede com apenas US $ 100, e para a boa sorte, ela está enviando-lhe US $ 100 para ajudá-lo.

Gravação de um simples depósito é, bem, bem simples. Siga esses passos:

1. Abra o registo corrente.

Escolha Banking -> Use Register. Ou selecione Banking da lista Navigators e clique no ícone Verificar Register. Se você tiver mais de uma conta bancária, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Use Register. Seleccione a conta corrente para o qual deseja fazer o depósito e clique em OK. QuickBooks exibe a janela de Verificação de registo.

2. Digite a data em que você fez o depósito na coluna Data.

3. Na coluna do beneficiário, digite o nome da pessoa ou empresa que enviou-lhe dinheiro.

Não se preocupe se QuickBooks adiciona um número do cheque no campo Número de quando você ir para a coluna do beneficiário. Quando você insere um valor de depósito, QuickBooks altera o campo Número para DEP (para o depósito, é claro).

4. Digite o valor que você está depositando.

Mova o cursor para a coluna de Depósito e insira o valor.

5. Digite uma conta para este depósito.

Mover para o campo Conta, clique na seta para baixo e escolha uma conta da lista. Muito provavelmente, você vai escolher uma conta, como Sem categoria Renda.

6. Clique no botão Record.

O seu depósito é inserido, e equilíbrio de sua conta corrente é engordado em conformidade. Note-se que todas as entradas no registo Verificação são feitos em ordem cronológica, com os depósitos primeiros e cheques próximos.

Depositando rendimentos de clientes

Depositando rendimentos de clientes é um pouco mais complicado porque envolve os pagamentos caixa de diálogo para depósito. Você foi a gravação de pagamentos de clientes como eles vêm? (Você pode fazer isso escolhendo Clientes -> receber pagamentos ou Clientes -.> Entre Recibo de Vendas) Se você foi a gravação de pagamentos de clientes e ter dito QuickBooks para agrupá-los com os seus outros fundos Undeposited, QuickBooks coloca esses pagamentos em seu Undeposited representam fundos. Agora tudo que você tem a fazer é transferir os fundos Undeposited para sua conta corrente. Veja como:

1. Escolha Banking -> fazer depósitos.

Você também pode selecionar Banking da lista Navigators e clique no ícone Depósitos. Porque você tem Undeposited fundos, você vê a caixa de diálogo Pagamentos depositar. Esta caixa de diálogo lista os cheques que você recebeu, mas não colocados em uma conta corrente ou outra conta bancária ainda.

A caixa de listagem Ver Payment Method drop-down Tipo permite que você veja os pagamentos somente de um tipo especial: dinheiro, cheque, American Express, e assim por diante. Se você agrupar depósitos por tipo de pagamento, esta caixa funciona como uma ferramenta liso para operações de grupo que você vai depositar juntos.

2. Selecione as verificações que pretende depositar.

Coloque uma marca de seleção ao lado dos cheques que deseja depositar clicando na coluna ao lado deles. Se você deseja depositar todas as verificações, clique no botão Selecionar tudo. Clique em OK.

A janela Depósitos Marca aparece. Você reconhece a informação no meio da janela? Ele descreve as verificações que você só selecionados para ser depositado.

Você quer ter a certeza de que o total de depósitos mostrado na janela de fazer depósitos é o valor do depósito direito - em outras palavras, a quantidade real realmente depositado na conta bancária. Quando você mais tarde tentar conciliar a conta bancária, você vai comparar o total dos depósitos mostrado aqui com montante depósitos apagada de seu extrato bancário.

3. Selecione a conta corrente para receber esses depósitos.

Selecione a conta do depósito a lista drop-down no topo da janela. E enquanto você está nisso, marque a caixa de texto Data para se certificar de que ele mostra a data em que vai depositar esses cheques em sua conta corrente. Em outras palavras, se você não está indo para torná-lo para o banco ou caixa eletrônico até amanhã, coloque a data de amanhã na caixa Data texto.

4. Adicione quaisquer outros depósitos noncustomer incluir no recibo de entrega.

Se a sua avó, abençoe seu coração, deu-lhe 1.000 moedas de um centavo em 10 rolos, por exemplo, que é 10 dólares extras que você pode gravar neste recibo de entrega. Na parte inferior da lista de pagamentos, digite o nome da pessoa que lhe deu o dinheiro, a conta, um memorando, um número do cheque, o método de pagamento (dinheiro, neste caso), uma classe se você estiver usando as classes , ea quantidade.

5. Escreva uma nota a si mesmo no Memo para descrever este depósito, se você quiser, e clique no botão Imprimir para obter uma cópia impressa do recibo de entrega.

Muitos bancos aceitar este comprovante de depósito, para que você possa imprimi-lo e colocá-lo no envelope com o seu depósito ATM ou entregá-lo ao funcionário do banco. Tudo o que você escrever no memorando aparece no registo corrente. (Você provavelmente deve escrever uma nota para si mesmo no caso de você precisa saber o que este depósito é anos a partir de agora.)

6. Registre qualquer dinheiro de volta que você pretende obter com o depósito.

Se você precisa de obter dinheiro para reabastecer sua conta dinheiro em caixa, selecione a conta do dinheiro de volta Vai caixa de lista drop-down, escrever um memorando, e, em seguida, registrar a quantidade de dinheiro que você quer receber de volta a partir do depósito.

7. Clique no botão Salvar Fechar botão na parte inferior da janela de fazer depósitos.

O depósito é registrado no QuickBooks. Ele aparece no seu registo de verificação ao lado do DEP abreviação (que significa Depósito).