Como gravar registrar operações em QuickBooks

Às vezes, quando você escolher o comando Banking-Use Register, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Use Register. A caixa de diálogo Use Register pede que você selecione a conta bancária que você deseja exibir em um registrador.

QuickBooks exibe a janela Register.

Se QuickBooks mostra o registo de uma conta que não seja o que você quer ver, escolher Banking-Use Register novamente. A caixa de diálogo Use Register deve aparecer.

A caixa de diálogo Use Register realmente permite selecionar qualquer conta. Você pode selecionar uma conta de não bancário, também.

Você pode inserir uma data usando / dd / aaaa formato de data mm. Ou você pode clicar no botão de calendário pequeno para a direita do campo Data para exibir o mês, que mostra a data e, em seguida, clique no botão dia que corresponde à data em que você deseja inserir.

Use a coluna Número para identificar a transação. No caso de operações com cheques, por exemplo, usar o campo de número para gravar o número do cheque. Para transferências e depósitos, você pode não precisar de gravar um número.

Note que você pode selecionar um cliente, fornecedor ou um nome existente de uma das listas de QuickBooks, clicando no botão de seta para baixo na extremidade direita do campo do beneficiário. Quando você fizer isso, QuickBooks exibe uma lista de nomes. Clique aquela que você quer selecionar.

Use a coluna de pagamento se você está descrevendo uma transação de cheque ou uma transferência que move o dinheiro da conta. Utilize a coluna depósito se você está descrevendo um depósito na conta ou transferência para a conta. Digite o valor da transação na coluna apropriada - O pagamento ou depósito - usando dólares e centavos.

Para operações com cheques, você usa o campo Conta para identificar a despesa que um cheque paga ou o ativo que um compras de seleção. Para operações de depósito, você pode usar o campo de conta para identificar a conta de receitas de vendas que o depósito representa. Para transações de transferência, utilize o campo de conta para identificar a outra conta bancária envolvida na transação.

Você pode digitar o nome da conta na caixa Conta, ou você pode abrir a lista drop-down de contas e selecione a conta que você deseja.

Se você quiser, use o campo Memo para fornecer uma breve descrição do pagamento, depósito, ou operação de transferência.

Se uma transação precisa ser atribuído a mais de uma conta, clique no botão Splits. QuickBooks, em seguida, exibe a área de Splits na janela de registo. A área Splits permite dividir uma transação entre várias contas. Por exemplo, um cheque que paga tanto material de escritório e despesas de reparação de computadores pode ser dividido entre estas duas contas de despesas.

Da mesma forma, uma transação de depósito que representa tanto a receita do produto e receita de serviços pode ser dividido entre essas duas contas. Depois de terminar com a área de Splits, clique no botão Fechar.

Você pode apagar o detalhe Splits, clicando no botão Limpar. Você pode também dizer QuickBooks para recalcular o valor do pagamento ou depósito, usando os dados da transação dividida simplesmente clicando no botão Recalc.

A área Splits também permite que você faça algo que não é possível no interior do registo normal: Você pode usar a área de Splits para gravar ao cliente e trabalho de informação, informações de classe, e informações de faturamento. Para fazer isso, use o cliente: coluna Job, a coluna faturáveis, e a coluna de classe.

QuickBooks recalcula o saldo da conta e ajusta o saldo final para a nova transação.