Como configurar tarefas no sábio Timeslips
sábio Timeslips tarefas representam o trabalho que um cronometrista executa. Você pode configurar muitas tarefas ou apenas alguns, mas você precisa de pelo menos uma tarefa em seu banco de dados. Algumas empresas querem ser capaz de visualizar relatórios que mostram o tempo gasto na execução de uma tarefa específica, independentemente da pessoa que executou o trabalho ou o cliente para quem ela foi realizada.
Outras empresas deseja classificar contas com base nas tarefas realizadas. Estas empresas podem criar várias tarefas. Ainda outras empresas não se preocupam com acompanhamento de tais informações se a sua empresa se enquadra neste grupo, certifique-se de configurar pelo menos uma tarefa e não se preocupar com a criação de quaisquer outros.
Não se empolgue criação de tarefas. Ter muitas tarefas podem retardar a entrada de dados como procurar seus funcionários para a tarefa correta para atribuir. Além disso, se seus funcionários têm dificuldade em decidir entre as tarefas, eles podem escolher o caminho errado, que irá distorcer os relatórios e não produzir bons dados - e derrotar o propósito de criação de muitas tarefas.
Em alguns pontos do programa Sábio Timeslips, você vai encontrar menções de atividade, o termo que foi originalmente usado em Timeslips para tarefas. Quando você vê atividade, pensar tarefa.
Como você criar tarefas, lembre-se que Nome de utilizador 1 é necessário eo resto da informação é opcional, mas pode ajudá-lo a acelerar a entrada de dados. Para criar uma tarefa, siga estes passos:
Escolha Informações Names-Tarefa.
A janela Lista de Tarefas aparece.
Clique no Novo (sinal mais) botão na barra de ferramentas na parte superior da janela.
A janela Informações sobre a tarefa aparece, olhando apenas como a janela de Informações Timekeeper.
Digite os caracteres que representam a tarefa para a alcunha 1 na caixa 1, e se for caso disso, o tipo apelido 2 na caixa 2.
Cada apelido deve ser único. Nome de utilizador 1 pode ser de até 30 caracteres, e apelido 2, até 15 caracteres.
O primeiro apelido deve ser único e não pode ser atribuída a qualquer outra tarefa. O segundo apelido é opcional.
Na configurar esse registro para coincidir campos da lista, clique em Padrão para selecionar o modelo padrão Timeslips. Em seguida, clique no botão Aplicar padrões.
A versão detalhada sobre a janela de Informações da tarefa é aberta, exibindo os apelidos que você fornecidos, bem como uma classificação de Abrir. O resto da informação fornecida nesta janela é opcional.
(Opcional) Na caixa Nome, digite um nome completo para a tarefa.
(Opcional) Na lista suspensa Categoria, selecione uma categoria se você usar este recurso.
(Opcional) Na seção Tabela Rate, estabelecer até 20 taxas de faturamento para a tarefa.
Se você optar por criar deslizamentos usando taxas de cada tarefa, a primeira taxa de preencher é a taxa de inadimplência Timeslips sugere como você armazenar deslizamentos.
Quando você configura os seus clientes em Timeslips, você estabelecer regras que descrevem como atribuir as taxas de deslizamentos utilizando uma taxa de cronometrista, uma taxa de cliente, ou uma taxa de tarefa.
(Opcional) Na lista Tipo Rate, especificar se a tarefa deve ser calculado a uma taxa horária ou uma taxa fixa.
(Opcional) Na seção Padrões de Tomada de Slip, estabelecer informações padrão que aparecerão em cada deslizamento quando você seleciona esta tarefa:
Tempo Total e Tempo estimado: Estabelecer uma quantidade padrão de tempo estimado e tempo gasto.
Bill Status: Estabelecer um estatuto de cobrança padrão para a-tarefa na maioria dos casos, você deve definir a lista drop-down Bill Status para Billable
Aguarde: Estabelecer um status de espera padrão para o deslizamento. Normalmente, você vai querer deslizamentos você criar disponível para faturamento (e não em espera), de modo que o estado HOLD padrão deve ser desligado.
Descrição: Estabelecer parte ou toda a descrição que você deseja que apareça em tiras usando essa tarefa. Fornecendo alguns ou todos de uma descrição pode economizar tempo ao criar deslizamentos.
Na barra de ferramentas vertical, clique no botão Save (disco).