Como usar um Arranjo Billing Progresso no sábio Timeslips
Você usa um arranjo progresso de faturamento no sábio Timeslips quando pretende apresentar vários projetos de lei para o seu cliente ao longo da vida do trabalho que você concordou em executar e você deseja determinar a quantidade em cada bill antes de gerá-lo. Você entra deslizamentos como você de trabalho quando estiver pronto para gerar um projeto de lei, você estabelece o montante para essa conta.
Na guia Arranjo 1 da janela de Informações do Cliente, você pode configurar um arranjo progresso de faturamento para deslizamentos de tempo, mas não para deslizamentos de despesas. Além disso, você pode escolher o faturamento Progresso: opção ou total do faturamento Progresso: opção de Atividade por.
Se você escolher a primeira opção, você estabelece uma taxa fixa que cobre todos os deslizes de tempo. Se você selecionar a segunda opção, como você definir o valor da taxa plana, Timeslips exibe as tarefas dos deslizamentos disponíveis para faturamento e atribuir valores para cada tarefa.
Para configurar o progresso faturamento primeira taxa fixa de acordo, clique no botão Editar ao lado do arranjo de faturamento para exibir a caixa de diálogo Billing Progress. No exemplo, você vê o faturamento Progresso: caixa de diálogo total.
Para o primeiro projeto de lei de progresso em uma série de projetos de lei de progresso, o foco sobre os valores do WIP (trabalho em processo) E caixas de WIP disponível. A caixa de WIP mostra, em dólares, a quantidade de trabalho que você acumulou até o momento. Neste exemplo, Timeslips exibe os US $ 750 em taxas que aparecem no projeto de lei para PQR, Inc .. A caixa de WIP disponível indica o valor total de deslizamentos não faturados.
Você define o valor da taxa plana na caixa de novas acusações. Você pode digitar manualmente qualquer quantidade ou clique no botão WIP Disponível em Aplicar para cobrar o valor igual ao valor dos deslizamentos não faturados. O montante de R $ 1000 foi fornecido, e Timeslips ajustado o montante WIP Disponível para - $ 250 porque está cobrando US $ 250 mais do que o montante disponível para o faturamento em tiras.
Quando você produz o primeiro projeto de lei em uma série de projetos de lei de progresso, parece que a mostrada no exemplo.
Embora você entra deslizamentos enquanto você trabalha, Timeslips não apresenta os deslizamentos na primeira conta que você gerar ou em contas subsequentes enquanto o projeto está em andamento.
Para cada conta de progresso que você deseja gerar, você repita o processo de abrir a caixa de diálogo Billing Progresso e fornecimento de uma quantidade na caixa de novas acusações. Depois de aprovar o primeiro projeto de lei, Timeslips altera o status na caixa de diálogo Billing Progresso da Primeira Bill para In Progress.
Além disso, a caixa de Encargos Anunciado exibe a quantidade que você cobrado o cliente para que você possa comparar os valores de deslizamento com valores faturados como você definir os montantes taxa fixa.
Quando você quer preparar a última conta do arranjo de progresso de faturamento, você novamente abrir a caixa de diálogo Progresso de faturamento. alterar manualmente o status para o Final Bill e definir um valor da taxa plana na caixa de diálogo Encargos Novo.
Quando você produz o projeto de lei, Timeslips imprime todos os deslizamentos que você digitou para o arranjo de faturamento sobre o projeto, juntamente com o montante total que você cobrado por esses deslizamentos, bem como novas acusações ou um crédito para sobrecargas. O primeiro mostra um projeto de lei final que inclui novas acusações, eo segundo mostra um projeto final que se aplica um crédito para sobrecargas.
Quando você aprovar o projeto final, Timeslips atualiza a história cronometrista e valores faturados deslizamento de todos os deslizamentos abrangidos pelo acordo progresso de faturamento. Esteja ciente, porém, que a conta final não termina o processamento você pode aplicar qualquer diferença entre o valor cobrado eo montante valor deslizamento em uma conta de progressos mais tarde.
Você usa o faturamento Progresso: opção de Atividade por da mesma forma que você use o faturamento Progresso: opção total. Apenas a caixa de diálogo onde você define os montantes taxa fixa por mudanças conta no Aparência- que lista as tarefas atribuídas a deslizamentos que você entrou para o cliente selecionado.
Nesta caixa de diálogo, clicar em uma tarefa ou categoria e, em seguida, clicar no botão WIP Disponível ou no botão Abrir Aplicar. Se você clique em Aplicar Disponível WIP, Timeslips estabelece as novas tarifas para o próximo projeto de lei como a quantidade WIP Disponível.
Se você clicar no botão Abrir, Timeslips exibe o progresso caixa de diálogo Entrada Grupo mostrado, onde você fornecer a quantidade que você quer faturar na caixa de novas taxas de faturamento.
Tudo mais sobre os dois arranjos progresso faturamento funciona da mesma maneira. Não há deslizamentos aparecer em todas as contas de progresso até que você gerar a conta final, e você ainda tem a opção de aplicar um crédito para sobrecargas.