A Importância de uma trilha de auditoria da contabilidade
Bons sistemas de contabilidade de negócios deixar boas trilhas de auditoria. A trilha de auditoria é uma seqüência de eventos que conduzem a uma entrada de contabilidade em contas do seu negócio. Você começa com os documentos de origem e seguir os passos contabilidade de operações de gravação para reconstruir este caminho. Você pode precisar de ir de volta para os documentos de origem e quer confirmar algumas informações nas contas ou reconstruir a informação de uma maneira diferente.
Suponha que um vendedor está reivindicando algumas viagens de aparência suspeita expenses- você provavelmente vai querer passar por todas as despesas de viagem e de entretenimento da pessoa para o ano passado.
Se o IRS entra para uma auditoria de campo do seu negócio, é melhor você ter boa trilhas de auditoria para comprovar todas as suas deduções de despesas e receitas de vendas para o ano. O IRS tem regras sobre como guardar documentos de origem por um período de tempo razoável e ter um processo bem definido para fazer entradas contabilidade e manutenção de contas:
Pense duas vezes antes de jogar fora documentos de origem muito cedo.
Verifique suas trilhas de auditoria para as operações-chave, tais como cobranças de caixa, vendas, desembolsos de caixa, e compras de estoque.
sistemas de contabilidade, mesmo baseados em computador reconhecer a importância de trilhas de auditoria. programas de computador bem desenhados oferecem a possibilidade de recuar através da sequência de passos envolvidos na gravação de transações específicas.