Como escolher o software direito contabilidade para o seu negócio
pacotes de software de contabilidade estão disponíveis para as empresas de todos os tamanhos, desde pequenos negócios baseado em casa para corporações multinacionais. Contabilidade software é um negócio florescente, o que significa que você tem um monte de opções. Exceto por entidades maiores que empregam seus próprios software de contabilidade e de tecnologia da informação especialistas proprietários, a maioria das empresas necessitam do aconselhamento e ajuda de consultores externos para escolher, implementar, atualizar e talvez substituir o software de contabilidade.
Aqui estão algumas palavras de sabedoria sobre o software de contabilidade:
Escolha o seu software de contabilidade com muito cuidado. É muito difícil para puxar para cima estacas e mudar para outro pacote de software. Alterando apenas um módulo em seu software de contabilidade pode ser difícil.
Ao avaliar o software de contabilidade, considerar três fatores principais:
Fácil de usar
Se ele tem as características particulares e funcionalidades necessárias
A probabilidade de que o fornecedor continuará a ser em torno de atualizar e melhorar o software.
Segurança! Você precisa de um controlo muito apertado sobre todos os aspectos do uso do software de contabilidade e quem está autorizado a fazer mudanças em qualquer um dos módulos do software de contabilidade.
sistemas de contabilidade on-line que permitem a entrada remota e acesso através da Internet ou de uma rede local com múltiplos usuários apresentam problemas especiais de segurança. Pense duas vezes antes de colocar o sistema de contabilidade online.
Sabe como extrair os seus dados. Embora o software de contabilidade oferece a oportunidade de explorar suas informações contábeis (mina os dados), você tem que perguntar para o tipo exato de informação que deseja e insistem que ser puxado para fora dos dados contabilísticos.
Dê seu software toque pessoal de seu negócio. Você precisa criar relatórios especializados do seu negócio e certifique-se de que esses relatórios são gerados corretamente no banco de dados de contabilidade.
Configurar controles internos para limitar erros de entrada. erros de entrada de dados pode ser um problema sério em sistemas de contabilidade baseados em computador. Você pode minimizar esses erros de entrada, mas é quase impossível eliminá-los completamente. controles internos fortes para a verificação de entrada de dados são extremamente importantes.
Verifique se o seu software de contabilidade deixa muito boas trilhas de auditoria. A falta de boas trilhas de auditoria parece muito suspeito para o IRS.