Usando o General Ledger em Software de contabilidade informatizada
Se você mantiver seus livros por meio de um sistema informatizado de contabilidade, postando na Contabilidade é realmente feito nos bastidores por seu software de contabilidade. Você pode visualizar suas transações direita na tela.
Se você estiver usando QuickBooks, você pode visualizar suas transações no programa sem ter que fazer uma entrada General Ledger. Outros programas de contabilidade informatizados também permitem visualizar transações direita na tela.
As telas que aparecem com estas etapas mostram QuickBooks, que é o mais popular dos sistemas contabilísticos informatizados:
Em QuickBooks, clique no símbolo para ACCNT.
Você vê o Plano de Contas, como ele aparece aqui em QuickBooks:
Clique na conta para a qual você quer mais detalhes.
Olhe para Contas a Pagar (como aparece aqui em QuickBooks) e ver as operações de Março que foram inseridos quando as contas foram pagas.
Se você precisar fazer um ajuste a um pagamento que aparece no seu sistema informatizado, destaque a transação, clique em Editar Transação na linha abaixo do nome da conta e fazer as mudanças necessárias.
Como você navegar no Ledger Geral criada pelo seu sistema de contabilidade informatizada, você pode ver como seria fácil para alguém para fazer mudanças que alteram suas transações financeiras e possivelmente causar danos graves ao seu negócio. Por exemplo, alguém poderia reduzir ou alterar as suas contas para os clientes ou alterar o montante devido a um fornecedor.
Tenha certeza que você pode confiar em quem tem acesso ao seu sistema informático e que você tenha configurado o acesso senha segura. Além disso, estabelecer uma série de verificações e balanços para o gerenciamento de caixa e as contas da sua empresa.