Como configurar um Plano de Contas para Escrituração
Não há nenhum segredo para saber como configurar um plano de contas para o seu negócio - basta fazer uma lista das contas que se aplicam ao seu negócio. Não se desespere se você não pode pensar de cada tipo de conta que você pode precisar para o seu negócio. É muito fácil de adicionar ao plano de contas a qualquer momento.
Quando você adiciona contas a um plano de contas, lembre-se de distribuir a lista revista para todos os empregados que utilizam esta lista para as operações de gravação no sistema de contabilidade. Os funcionários não envolvidos diretamente na contabilidade vai precisar de uma cópia do Plano de Contas se eles faturas de código ou outras transações e precisa indicar para qual conta essas operações não devem ser registrados.
O plano de contabilidade geralmente inclui pelo menos três colunas:
Conta: Lista os nomes de conta.
Digitar: Lista o tipo de conta - ativo, passivo, patrimônio, a renda, o custo dos produtos vendidos, ou despesa.
Descrição: Contém uma descrição do tipo de transação que devem ser registrados na conta.
Muitas companhias também atribuir números de contas, deve ser utilizada para a codificação de encargos. Se a sua empresa está usando um sistema informatizado, o computador atribui automaticamente o número da conta. Caso contrário, você precisa planejar o seu próprio sistema de numeração.
O sistema de numeração mais comum é:
contas de ativos: 1.000 a 1.999
contas do passivo: 2.000 a 2.999
As contas patrimoniais: 3.000 a 3.999
Vendas e Custo dos Produtos Vendidos contas: 4.000 a 4.999
contas de despesas: 5.000 a 6.999
Este sistema de numeração corresponde à utilizada por sistemas de contabilidade informatizada, tornando mais fácil para uma empresa para fazer a transição, se em algum momento futuro decide para automatizar seus livros utilizando um sistema informatizado de contabilidade.
Se você estiver configurando o seu plano de contas manualmente, não se esqueça de deixar um monte de espaço entre as contas para adicionar novas contas. Por exemplo, o número de seu dinheiro em conta-corrente 1.000 e suas Contas Contas a receber 1.100. Isso te deixa muito espaço para adicionar outras contas para rastrear dinheiro.
O gráfico de exemplo de Contas, mostrado, foi desenvolvido usando QuickBooks. Você pode ver algumas contas que são exclusivas para o negócio, tais como material de cozinha e outras contas que são comuns apenas para o negócio de varejo, tais como discrepâncias de caixa e taxas mercantes.
