Como fazer alterações ao Plano de Contas de um negócio

Depois de finalizar sua Ledger Geral para o ano, você pode querer fazer alterações ao seu plano de contas, que lista todas as contas em seu sistema de contabilidade. Você pode precisar adicionar contas, se você acha que precisa de outros adicionais ou excluir contas, se você acha que eles não serão mais necessários.

Você só deve excluir contas do seu plano de contas no final do ano. Se você excluir uma conta no meio do ano, as suas demonstrações financeiras anuais não refletirá as actividades em que conta antes de sua eliminação. Assim, mesmo se você decidir a meio do ano para não utilizar uma conta, você deve deixá-lo sobre os livros até o final do ano, e, em seguida, excluí-lo.

Você pode adicionar contas ao seu Plano de Contas ao longo do ano, mas se você decidir adicionar uma conta no meio do ano, a fim de acompanhar mais de perto certos ativos, passivos, receitas ou despesas, você pode precisar de ajustar algumas relacionadas entradas.

Um Plano de Contas exemplo

Suponha que você começar o ano fora o controle de despesas de papel no escritório conta as despesas, mas o uso de papel e sua despesa continua a aumentar, então você decide para controlar a despesa numa conta separada a partir de julho.

Primeiro, você adicionar a nova conta, despesas com papel, no seu Plano de Contas. Então você preparar uma entrada de ajuste para mover todas as despesas de papel que foram registradas no Escritório Despesas conta o Livro conta as despesas.

A entrada de ajuste mostrado abaixo é um passo abreviada. Na entrada real, você provavelmente detalhar o papel datas específicas foi comprado como uma despesa material de escritório ao invés de apenas concordância um resumo total.

Débito	Crédito
Despesas de papel	$ 1.000
Escritório Despesas	$ 1.000
Para mover as despesas para o papel do escritório Expensesaccount para a conta de despesas com papel.

Indo além da conta de despesas diversas

Quando são adicionadas novas contas para o Plano de Contas, a conta mais comumente ajustados é a conta de Despesas Diversas. Em muitos casos, você pode esperar de incorrer em um gasto apenas uma ou duas vezes durante o ano, portanto, tornando desnecessário para criar uma nova conta especificamente para essa despesa.

Depois de um tempo, você achar que o seu # 147 rara # 148- despesa é somar, e você seria melhor fora com uma conta designada, o que significa que é hora de criar algumas entradas de ajuste para mover as despesas de conta de Despesas Diversas.

Por exemplo, suponha que você acha que você só vai precisar alugar um carro para o negócio uma vez antes de comprar um veículo novo, assim que você inserir o custo de aluguer nos livros como uma despesa Diversos. No entanto, depois de alugar carros três vezes, você decide começar uma conta de despesas meados do ano de aluguer.

Quando você adicionar a conta de despesa de aluguel para o seu plano de contas, você precisa usar uma entrada de ajuste para transferir quaisquer despesas incorridas e registrados na conta de Despesas Diversos antes da criação da nova conta.