Como gravar Contas a Pagar Transações
Dentro QuickBooks 2012, você tem a opção de trabalhar com ou sem uma conta a pagar contas. Se você quiser, você pode gravar as despesas quando você escreve cheques. Isto significa que, a fim de ter uma lista completa de todas as suas despesas, você deve ter gravado cheques que pagam todas as suas despesas. Esta abordagem funciona bem.
QuickBooks também suporta uma abordagem mais precisa das despesas de gravação. Ao responder a algumas perguntas durante o processo de configuração QuickBooks, você pode configurar uma conta de contas a pagar, que é apenas uma conta que controla os valores que você deve a seus fornecedores e outros fornecedores.
Como gravar um projeto de lei
Quando você usa uma conta a pagar contas, você entra as contas que você recebe de fornecedores quando você recebê-las.
A tabela a seguir mostra a forma como esta transação é registrada. Journal Entry 5 debita automaticamente material de escritório despesa para US $ 1.000 e contas de créditos a pagar por US $ 1.000. Esta é a entrada de diário que seria registrada pelo QuickBooks se você comprou US $ 1.000 de material de escritório e depois entrou essa conta no sistema QuickBooks.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Material de escritório | 1.000 | |
| Contas a pagar | 1.000 |
Como pagar uma conta
Quando mais tarde pagar essa conta, QuickBooks registra Journal Entry 6. Na Journal Entry 6, QuickBooks debita contas a pagar por US $ 1.000 e créditos em dinheiro para US $ 1.000. O efeito líquido sobre contas a pagar que combinam a compra eo pagamento é zero.
Isso faz sentido, certo? A abordagem mostrada na Lançamentos 5 e 6 conta a quantidade que você deve algum vendedor ou fornecedor como um passivo, contas a pagar, somente enquanto você deve o dinheiro.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Contas a pagar | 1.000 | |
| Dinheiro | 1.000 |
Quando você grava Journal Entry 6 em QuickBooks, você deve fornecer o nome da conta que é debitada. QuickBooks, obviamente, sabe que respondem ao crédito - a conta de contas a pagar. No entanto, QuickBooks também tem de saber a despesa ou conta de ativo de débito.
QuickBooks não precisa saber qual conta de dinheiro para o crédito quando você paga um contas a quantia a pagar. Você identificar isso quando você preencher o cheque para pagar a conta.
Algumas outras contas a pagar ponteiros
Aqui estão um par de pontos adicionais sobre entradas de diário 5 e 6:
O método de contas a pagar é mais preciso. O método de contas a pagar, que é o que entradas de diário 5 e 6 de show, é a melhor maneira de gravar as suas contas. O método de contas a pagar significa que você gravar despesa quando efetivamente ocorrem as despesas.
Como você já deve ter descoberto, o método de contas a pagar é realmente a imagem de espelho das contas abordagem a receber. O grande benefício do método de contas a pagar, como você pode intuir, é que ele se mantém informado dos montantes que lhe devo vendedores e fornecedores e reconhece as despesas à medida que ocorrem e não quando você paga-los (que pode ser algum tempo depois).
Nem todo débito é para um gasto. Journal Entry 5 mostra o débito indo para uma conta de despesas de material de escritório. Muitas das contas a pagar que você gravar as quantias devidas para as despesas.
No entanto, nem todas as contas de transações pagas decorre de incorrer em alguma despesa. Você também pode precisar para gravar a compra de um ativo - como uma peça de equipamento. Neste caso, o débito não vai para uma conta de despesas, mas para uma conta de ativos. Excepto esta pequena alteração, no entanto, a operação funciona da mesma maneira.
Você pode adivinhar como uma despesa ou aquisição de activos fixos fica gravado, se você não usar uma conta a pagar contas? No caso em que você pagou R $ 1.000 para material de escritório, QuickBooks debita despesa material de escritório por US $ 1.000 e créditos em dinheiro de US $ 1.000 quando você escreve um cheque de US $ 1.000. Como parte de escrever o cheque, você identificar qual conta de despesas a debitar.
Se você está comprando uma peça de equipamento $ 1.000, a entrada de diário parece e funciona mais ou menos na mesma maneira. Quando você grava a compra, QuickBooks debita a conta de ativos por US $ 1.000 e credita dinheiro para US $ 1.000. Mais uma vez, esta operação fica gravado quando você escreve o cheque para pagar para o ativo.