Introduzir um Balancete A partir de QuickBooks 2011
A fim de gravar o seu balancete de partida, você grava uma entrada de diário. A entrada de diário registra o balancete montantes para todas as suas contas na conversão ou a data de início, exceto para os saldos das contas de suas contas a receber, contas a pagar e inventário.
Como um exemplo simples para mostrar como isso funciona, suponha que você tenha o balancete mostrado na tabela. Observe que nenhum saldo é registrada para contas a receber (essa conta nem sequer aparecem no balancete), e não há saldos são registrados para o inventário ou contas a pagar (porque essas contas têm saldo zero na data de conversão).
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Dinheiro | 5.000 | |
| Inventário | 0 | |
| Contas a pagar | 0 | |
| empréstimo a pagar | 0 | |
| S. Nelson, o capital | 1.000 | |
| Vendas de Mercadorias | 13.000 | |
| Custo dos produtos vendidos | 3.000 | |
| Gasto com aluguel | 1.000 | |
| salário | 4.000 | |
| Suprimentos | 1.000 | _____ |
| totais | 14.000 | 14.000 |
A figura mostra como a janela Faça Gerais Lançamentos parece quando ele registra as informações balancete desaparecida. Após esta entrada de diário é gravado, o balancete é correta a partir da data de início.
Você provavelmente não vai ter a sorte de ter o seu julgamento partida entrada equilíbrio diário ser tão simples. Você provavelmente terá que lidar com um saldo de conta em suas contas a receber, contas a pagar, ou inventário conta.
Suponha que você tenha os balancetes mostrado aqui.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Dinheiro | 5.000 | |
| Inventário | 2.000 | |
| Contas a pagar | 1.000 | |
| empréstimo a pagar | 0 | |
| S. Nelson, o capital | 2.000 | |
| Vendas de Mercadorias | 13.000 | |
| Custo dos produtos vendidos | 3.000 | |
| Gasto com aluguel | 1.000 | |
| salário | 4.000 | |
| Suprimentos | 1.000 | _____ |
| totais | 16.000 | 16.000 |
Aqui está a parte difícil de gravar esse equilíbrio. Você não vai ser capaz de gravar toda esta informação balancete através de uma entrada de diário. Você vai gravar as partes da revista que não são contas a receber, não inventário, e não contas a pagar. O seu balancete não vai equilibrar, é claro. Para torná-lo equilíbrio, você conecta a diferença para uma conta que suprimentos de QuickBooks para apenas este tipo de loucura contabilidade: o Abrindo Bal Eqüidade conta.
Fornecendo os saldos de conta em falta
Com um balancete mais real, você não entrar todo o balancete usando uma entrada geral. Assim, você precisa de uma maneira (obviamente) para fornecer os desaparecidos saldos de balanço de conta. A questão da queima, então, é como você fornecer os saldos de conta em falta? Você fornece as informações que faltam ao configurar os arquivos principais para os clientes, o seu inventário, e seus fornecedores.