Preparando um balancete para o seu negócio
O primeiro passo para a interpretação dos resultados financeiros da sua empresa está a preparar um balancete relatório. Basicamente, um balancete é uma planilha preparada manualmente ou cuspir para fora por seu sistema de contabilidade computador que lista todas as contas em seu Ledger Geral no final de um período contábil (se isso é no final de um mês, no final de um trimestre, ou o fim de um ano).
Se você estiver entrando em transações manualmente, você criar um balancete, listando todas as contas com os seus saldos de débito ou crédito que terminam. Então, você total das colunas de débito e crédito. Se os totais na parte inferior das duas colunas são os mesmos, o julgamento é um sucesso, e seus livros estão em equilíbrio.
Alguns contadores obter os seus livros para equilibrar na primeira tentativa. E, em alguns casos, o balanço de livros, mas erros ainda existem.
Os quatro passos básicos para desenvolver um balancete são:
Prepare uma planilha com três colunas.
Uma coluna é para conta títulos, outra é para os débitos, eo outro é para os créditos.
Preencher todos os títulos de conta e registrar seus saldos nas colunas de débito ou de crédito apropriados.
Totalizar as colunas de débito e crédito.
Comparar os totais de coluna.
A figura a seguir mostra um balancete de exemplo para uma empresa. Observe que a coluna de débito e a coluna de crédito ambos iguais $ 57.850, tornando este um balancete bem sucedido.
Um balancete bem sucedido é nenhuma garantia de que os seus livros sejam totalmente livres de errors- isso apenas significa que todas as suas transações foram inseridos em equilíbrio. Você ainda pode ter erros nos livros relacionados a como você entrou suas transações, incluindo:
Você esqueceu de colocar uma transação em um jornal ou na contabilidade geral.
Você se esqueceu de postar uma entrada de diário na Contabilidade.
Você postou uma entrada de diário duas vezes tanto no Ledger Geral ou na própria revista.
Você postou o valor errado.
Você postou uma transação para a conta errada.
Se quaisquer erros listados acima deslizar através das rachaduras, há uma boa chance de que alguém vai notar a diferença quando os relatórios financeiros estão preparados. Mesmo com esses erros potencialmente à espreita, o balancete é uma ferramenta útil e o primeiro passo essencial no desenvolvimento de seus relatórios financeiros.