Escrituração: colocação de informações Journal às contas apropriadas
Quando contadores fechar seus livros no final do mês, eles resumem todas as revistas - isto é, eles somam as colunas e postar as informações para atualizar todas as contas envolvidas.
Publicação de páginas de jornal é um processo de quatro etapas na contabilidade:
Número cada página do jornal no topo se não estiver já contados.
Total de qualquer coluna que não está intitulado Geral de Débito ou Crédito Geral.
Quaisquer transacções registadas no débito Geral ou colunas Geral de Crédito precisa ser gravada individualmente no Razão.
Postar as entradas para a conta de General Ledger.
Cada transação de Crédito Geral ou coluna Geral de débito deve ser publicado separadamente. Você só precisa postar totais para o razão geral para as outras colunas no qual as transações para contas mais activos foram inscritos no diário geral. Liste a data eo número página do jornal, bem como o montante do débito ou de crédito, para que possa encontrar rapidamente a entrada para a transação original, se você precisar de mais detalhes.
A conta do Razão só mostra débito ou crédito (o que for apropriado para a transação). Apenas as revistas têm ambos os lados de uma transação.
Na coluna PR da revista, registrar informações sobre onde a entrada é publicado.
Se a entrada a ser enviada para as contas é resumida e totalizou, na parte inferior da página, você pode simplesmente colocar uma marca de verificação ao lado da entrada na coluna PR. Para transações indicadas nas colunas Geral de crédito ou de débito geral, você deve indicar um número de conta para a conta em que a transação é lançada. Este processo ajuda a confirmar que você postou todas as entradas no Razão.
Postagem para o General Ledger é feito no final de um período de contabilidade como parte do processo de encerramento das contas.
O exemplo mostra uma página do jornal resumida, especificamente a revista Recebimentos. Você pode ver que as entradas que estão listadas na Credit Vendas e colunas de caixa de débito na revista Recebimentos está apenas marcada. Apenas uma entrada foi colocado na coluna de crédito geral, e que tem a entrada de um número de conta na coluna RP:
Como você pode ver na figura, após a recapitulação dos revista receitas de caixa, há apenas quatro contas da Contabilidade (Geral de Crédito, Contas a Receber de crédito, crédito Sales, e Cash débito) e três contas de clientes (S. Smith, J. Jones, e P. Perry) na qual você precisa postar entradas. Mesmo melhor, o saldo entradas: $ 2.900 em débitos e US $ 2.900 em créditos.