Preparando um Journal Geral de Transações Diversos
Guarda-livros pode preparar uma revista geral de operações diversas que não se encaixam em um dos quatro principais periódicos para um negócio (recebimentos, Dinheiro desembolsos, vendas e compras). Se você precisa estabelecer outras revistas especiais como os pontos originais de entrada para transações, vá em frente. O céu é o limite!
Se você mantiver seus livros da maneira old-fashioned - no papel - estar cientes de que o papel é vulnerável a ser equivocadamente perdido ou destruído. Neste caso, você pode querer considerar manter o número de revistas que você manter a um mínimo.
Para transações que não se encaixam na # 147-big four # 148- revistas, mas eles não necessariamente garante a criação de seus próprios jornais, você deve considerar manter um diário Geral para as operações diversas. O uso de papel colunar semelhante ao que é usado para os outros quatro jornais, criar as seguintes colunas:
Encontro: A data da transação.
Conta: A conta impactado pela transação. Mais detalhes são necessários aqui porque os impactos General Ledger tantas contas diferentes, com tantos tipos diferentes de transações.
PR (referência post): Quando a informação sobre a transação será publicado no final do mês. Esta informação é preenchido no final do mês quando você faz o lançamento para as contas da Contabilidade. Se a entrada a ser enviada para as contas é resumida e totalizou, na parte inferior da página, você pode simplesmente colocar uma marca de verificação ao lado da entrada na coluna PR.
Para transações indicadas nas colunas Geral de crédito ou de débito geral, você deve indicar um número de conta para a conta em que a transação é lançada.
Débito geral: Contém a maioria dos débitos.
Crédito Geral: Contém a maioria dos créditos.
Se você tem certas contas para as quais você espera um monte de atividade, você pode começar uma coluna para essas contas também. A grande vantagem de ter uma coluna separada para uma conta é que você vai ser capaz de totalizar nessa coluna, no final do mês e basta colocar o total no razão geral. Você não terá que entrar cada transação separadamente.
Muitas empresas também adicionar colunas para Contas a Receber e Contas a Pagar (como mostrado no exemplo), porque essas contas são comumente afetados por transações não-caixa.
Todas as transações nesta revista geral são transações não-caixa. transações em dinheiro deve ir para uma das duas revistas de caixa: Caixa recibos e dinheiro desembolsos.
Em uma revista geral, as transações precisam ser inseridos em várias linhas, porque cada transação impactos pelo menos duas contas (e às vezes mais de dois). Por exemplo, na revista geral mostrada na figura, a primeira transacção é listado o retorno de um bolo de queijo por S. Smith. A devolução de produtos vendidos devem ser enviados para a conta do cliente como um crédito, bem como para a conta Contas a Receber. Além disso, a conta de vendas de retorno, onde a empresa controla todos os produtos devolvidos pelo cliente, tem de ser debitada.
Em adição aos cinco colunas anteriormente mencionados, a revista geral na figura tem as duas colunas seguintes:
Contas de débito a pagar: Diminui para a conta Contas a Pagar. O guarda-livros que trabalha com esta revista antecipou que muitas das operações da empresa teria um impacto Contas a Pagar.
Contas de crédito a receber: Diminui para a conta Contas a Receber.
No final do mês, o contador pode simplesmente total de contas a esta revista a Pagar e Contas a Receber colunas e postar esses totais com as correspondentes contas General Ledger. Todos os detalhes da transação permanecem na revista Geral. No entanto, porque as transações diversas impacto contas de contabilidade geral, as transações precisam ser enviados para cada conta afectada separadamente.