Como postar entradas para o Razão

Depois de resumir as revistas para o seu negócio e desenvolver as entradas que você precisa para o General Ledger, você postar suas entradas para as contas da Contabilidade. Ao postar para o General Ledger, incluem valores em dólares da transação, bem como referências para onde o material foi introduzido originalmente para os livros, para que possa acompanhar uma transação se surge uma questão mais tarde.

Por exemplo, seu chefe ou o proprietário pode se perguntar por certo dinheiro foi gasto, ou um auditor (um contador externo que verifica o seu trabalho de precisão) poderia levantar uma questão.

Para o exemplo de negócio representada nas figuras abaixo, três das contas - Dinheiro, contas a receber e contas a pagar - são transportados mês a mês, de modo que cada um tem um saldo de abertura. A conta de vendas é fechada no final de cada período contabilístico, por isso começa com um saldo zero. Neste exemplo, o negócio fecha a contabilidade mensal.

A conta de Dinheiro na figura a seguir aumenta com débitos e diminui com créditos. Idealmente, a conta de Dinheiro sempre termina com um saldo devedor, o que significa que ainda há dinheiro na conta. Um saldo de crédito na conta de caixa indica que o negócio é descoberto.

A conta de contas a receber na próxima figura aumenta com débitos e diminui com créditos. Idealmente, esta conta também tem um saldo devedor que indica o montante ainda devido pelo cliente compra.

Se não há dinheiro é devida por clientes, o saldo da conta é zero. Um balanço zero não é necessariamente uma coisa ruim se todos os clientes pagaram suas contas. No entanto, um saldo zero pode ser um sinal de que suas vendas caíram, o que poderia ser uma má notícia.

As contas a pagar contas na figura a seguir aumenta com créditos e diminui com débitos. Idealmente, esta conta tem um saldo de crédito porque o dinheiro ainda é devido a fornecedores, empreiteiros e outros. Um balanço zero aqui é igual há contas pendentes.

Estes três contas - Caixa, Contas a Receber e Contas a Pagar - fazem parte do balanço. contas de ativos no balanço patrimonial geralmente carregam saldos devedores porque refletem ativos (neste caso, o dinheiro) de propriedade do negócio. Caixa e contas a receber são contas de ativos.

contas de passivo e capital têm, normalmente, os saldos de crédito, porque Responsabilidade contas mostram reivindicações feitas pelos credores (em outras palavras, o dinheiro devido pela empresa para as instituições financeiras, fornecedores, ou outros), e as contas de capital mostram reivindicações feitas pelos proprietários (em outras palavras, como quanto dinheiro os proprietários têm colocar no negócio). Contas a Pagar é uma conta de passivo.

A conta de vendas na figura abaixo não é uma conta do balanço. Em vez disso, ele é usado no desenvolvimento da demonstração de resultados, o que mostra ou não uma empresa fez dinheiro no período que está sendo examinado. Créditos aumentar a conta de vendas, e débitos diminuir. A conta de vendas normalmente carrega um saldo de crédito, que é uma coisa boa porque significa que a empresa teve lucro.

O resultado mostra se ou não a empresa teve um lucro. Se créditos conta de vendas superior a gastos e custos débitos, então, a empresa teve um lucro. Que o lucro seria na forma de um crédito, que, em seguida, é adicionado à conta do patrimônio líquido, denominada Lucros Acumulados, que acompanha o quanto de lucros da sua empresa foram reinvestidos na empresa para crescer o negócio.

Se a empresa perdeu dinheiro e a linha de fundo da demonstração dos resultados mostrou que o custo e as despesas excederam as vendas, em seguida, o número seria um débito. Isso débito seria subtraído do saldo em lucros acumulados, para mostrar a redução de lucros reinvestidos na empresa.

Se a sua empresa ganha um lucro no final do período contabilístico, os resultados retidos conta aumenta graças a um crédito da conta de vendas. Se você perder dinheiro, sua conta de Lucros Acumulados diminui. Como a conta de lucros acumulados é uma conta Equidade e contas de capital têm, normalmente, os saldos de crédito, Resultados Transitados normalmente carrega um saldo de crédito também.

Depois de postar todas as entradas Ledger, você precisa gravar detalhes sobre onde você postou as transações nas páginas do jornal.