Mecânica de contabilidade de dupla entrada
Com a contabilidade de dupla entrada, é possível calcular o saldo da conta para qualquer conta, tendo o saldo da conta de partida e depois a soma dos débitos e créditos que ocorreram desde então. Ao lado, esta aritmética é um pouco pesado. O seu computador (com a ajuda de QuickBooks 2012) faz essa matemática facilmente.
Cerca de 500 anos atrás, um monge italiano chamado Pacioli concebeu uma abordagem sistemática para se manter a par dos aumentos e diminuições nos saldos de conta. Ele disse que os aumentos nas contas de ativos e gastos devem ser chamados débitos, Considerando decréscimos em contas de ativo e de despesas deve ser chamado créditos.
Ele também disse que os aumentos de passivos, patrimônio do proprietário e contas de receitas devem ser chamados créditos, ao passo que diminui em passivos, patrimônio do proprietário e contas de receitas deve ser chamado débitos.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Ativos | Aumentar | Diminuir |
| despesas | Aumentar | Diminuir |
| passivo | Diminuir | Aumentar |
| patrimônio do proprietário | Diminuir | Aumentar |
| As receitas | Diminuir | Aumentar |
Usando débitos e créditos do sistema de Pacioli, qualquer transação pode ser descrita como um conjunto de balanceamento de débitos e créditos. Não só este sistema funcionar como abreviação financeira, mas também fornece verificação de erros. Para ter uma melhor idéia de como isso funciona, veja alguns exemplos simples.
Tomemos o caso de uma venda $ 1.000 em dinheiro, por exemplo. Usando o sistema de Pacioli, ou usando a contabilidade de dupla entrada, você pode gravar esta transação como mostrado aqui:
Dinheiro $ 1,000debit
Receita de vendas $ 1,000credit
Veja como isso funciona? Os US $ 1.000 venda a dinheiro aparece tanto como um cartão de débito em dinheiro (o que significa um aumento em dinheiro) e um crédito de US $ 1.000 para as vendas (o que significa um aumento de US $ 1.000 em receita de vendas). Débitos igual créditos, e isso não é acidente.
O modelo de contabilização e atribuição de débitos e créditos de Pacioli significa que todos os saldos de transações gravados corretamente. Para uma transação registrada corretamente, os débitos da transação igual créditos da transação.
Por convenção, os contabilistas e guarda-livros mostram as transações, ou o que contabilistas e contadores chamam entradas de diário.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Dinheiro | 1.000 | |
| Receita das vendas | 1.000 |
Veja como isso funciona? Cada conta que está afetado por uma transação aparece em uma linha separada. Débitos aparecem na coluna da esquerda. Créditos aparecem na coluna da direita.
Você realmente já entende como este negócio conta funciona. Você tem um talão de cheques. Você usá-lo para manter o controle de ambos o saldo em sua conta corrente e as operações que alteram o saldo da conta corrente.
As regras de contabilidade de dupla entrada, essencialmente, dizer que você está indo para usar um sistema de registro semelhante não só para a sua conta de dinheiro, mas para todas as outras contas que você precisa para preparar suas demonstrações financeiras também.