Os princípios de contabilidade de dupla entrada
Todas as empresas, se eles usam o método de contabilidade de caixa-base ou o método de contabilidade de exercício, o uso contabilidade de dupla entrada
para manter seus livros. Uma prática que ajuda a minimizar erros e aumentar a chance de que seu saldo livros, de dupla entrada contabilidade recebe este nome porque você entra em todas as operações duas vezes.Quando se trata de contabilidade de dupla entrada, a fórmula fundamental para o balanço (Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido) desempenha um papel importante.
A fim de ajustar o equilíbrio de contas no mundo da contabilidade, você usa uma combinação de débitos e créditos. Você pode pensar de um débito como uma subtração, porque você descobriu que os débitos normalmente significa uma diminuição no seu saldo bancário. E, você provavelmente encontrou créditos inesperados na sua conta bancária ou cartão de crédito que significam mais dinheiro foi adicionado a seu favor. Agora esquecer o que você aprendeu sobre débitos ou créditos. Em contabilidade, seus significados não são tão simples.
A única coisa definitiva quando se trata de débitos e créditos no mundo da contabilidade é um débito que está no lado esquerdo de uma transação de crédito e um está no lado direito de uma transação.
Transação # 1: Adquirir um item com dinheiro
Aqui está um exemplo da prática em ação. Suponha que você comprar uma nova mesa que custa US $ 1.500 para seu escritório. Esta operação, na verdade, tem duas partes: Você gasta um ativo - dinheiro - para comprar outro activo - móveis. Então, você deve ajustar duas contas em livros de sua empresa: a conta de dinheiro ea conta Móveis. Aqui está o que a transação se parece em uma entrada de contabilidade:
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Mobília | $ 1.500 | |
| Dinheiro | $ 1.500 |
Nesta operação, você grava as contas afetadas pela transação. O débito aumenta o valor da conta de Mobiliário, eo crédito diminui o valor da conta de Cash. Para esta operação, ambas as contas afetadas são contas de ativo, então, olhando para como o balanço é afetado, você pode ver que as únicas mudanças são para o lado ativo da equação do balanço:
Ativos = Passivos + Patrimônio
aumento Mobiliário = Nenhuma mudança para este lado da equação
diminuição de caixa
Neste caso, os livros permanecer em equilíbrio, porque a quantidade exata dólar que aumenta o valor da sua conta Móveis diminui o valor da sua conta de dinheiro. Na parte inferior de qualquer entrada de diário, você deve incluir uma breve descrição que explica a finalidade para a entrada.
Transação # 2: A aquisição de itens de crédito
Para mostrar como você gravar uma transação se ela afeta ambos os lados da equação do balanço, aqui está um exemplo que mostra como gravar a compra de inventário. Suponha que você comprar US $ 5.000 pena de widgets a crédito.
Esses novos widgets agregar valor à sua conta Asset Inventory e eles também adicionar aos seus conta a pagar contas. (Lembre-se, a conta Contas a Pagar é uma conta de Responsabilidade onde você rastrear as contas que precisam ser pagas em algum momento no futuro.) Veja como a transação de contabilidade para a sua compra Widget parece:
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Inventário | $ 5.000 | |
| Contas a pagar | $ 5.000 |
Veja como essa transação afeta a equação do balanço:
Ativos = Passivos + Patrimônio
Inventário aumenta = Contas a Pagar aumentos + Sem alteração
Neste caso, os livros ficar em equilíbrio, porque ambos os lados da equação aumento de $ 5.000.
Você pode ver a partir dos dois exemplos de transações como dupla entrada contabilidade ajuda a manter os seus livros em equilíbrio - contanto que você se certificar de cada entrada para os livros é equilibrado. Equilibrar as entradas podem parecer simples aqui, mas às vezes entradas para contabilidade pode ficar muito complexo, quando mais de duas contas são afetadas pela operação.