O modelo de contabilidade de dupla entrada de contabilidade
Aqui está a primeira coisa a compreender e interiorizar a fim de utilizar a contabilidade de dupla entrada com QuickBooks 2012: contabilidade moderna usa um modelo de contabilidade que diz ativos passivos iguais, mais equidade do proprietário. A fórmula a seguir expressa isso de uma forma mais convencional, algébrica:
Ativos = Passivos + equidade do proprietário
Esta fórmula resume a organização do balanço de uma empresa. Conceitualmente, a fórmula diz que uma empresa detém o material e que o dinheiro ou os fundos para as coisas que vêm tanto de credores (como o banco ou algum fornecedor) ou os proprietários (quer na forma de capital contribuiu original ou talvez em lucros reinvestidos ).
Se você entender o balanço mostrado, você entender o princípio primeiro núcleo de contabilidade de dupla entrada. Isso não é tão difícil, até agora, não é?
| Ativos | |
| Dinheiro | $ 1.000 |
| Inventário | 3.000 |
| O total de ativos | $ 4.000 |
| passivo | |
| Contas a pagar | $ 2.000 |
| empréstimo a pagar | 1.000 |
| patrimônio do proprietário | |
| S. Nelson, o capital | 1.000 |
| Total do passivo e patrimônio líquido do proprietário | $ 4.000 |
Aqui está a segunda coisa a entender sobre o modelo de contabilidade básica: equidade e despesas As receitas aumento do proprietário diminuir a equidade do proprietário. Pense nisso por um minuto. Isso faz sentido intuitivo. Se você receber US $ 1.000 em dinheiro de um cliente, você tem R $ 1.000 a mais no negócio. Se você escreve um cheque de US $ 1.000 para pagar uma conta, você tem R $ 1.000 a menos no negócio.
Outra maneira de dizer a mesma coisa é que os lucros aumentar claramente a equidade do proprietário. Os lucros são reinvestidos no capital próprio do proprietário do negócio e impulso. Os lucros são calculados como a diferença entre receitas e despesas. Se as receitas excedam as despesas, existem lucros.
O modelo básico diz que os ativos igual passivo mais patrimônio líquido do proprietário. Em outras palavras, os activos totais de uma empresa igual ao total de seus passivos e patrimônio líquido do proprietário. Além disso, a receita aumenta patrimônio do proprietário e despesas diminuir a equidade do proprietário.
Neste ponto, você não tem que compreender intuitivamente a lógica do modelo de contabilidade e da maneira que as receitas e despesas conecte ao patrimônio do proprietário do modelo. Se você fizer # 147 get-lo, # 148- isso é ótimo, mas não é necessário. No entanto, você precisa memorizar ou lembrar (pelo menos para os próximos parágrafos) a maneira pela qual o modelo básico funciona.
Toda a transação e cada evento econômico que ocorre na vida de uma empresa produz dois efeitos: um aumento de alguma conta que consta no balanço ou na demonstração dos resultados e uma diminuição de alguma conta que consta no balanço ou declaração de renda. Quando algo acontece, economicamente falando, que algo afeta pelo menos dois tipos de informações exibidas na ficha financeira.
Suponha que no seu negócio, você vender US $ 1.000 de um item por US $ 1.000 em dinheiro. No caso de esta transação ou evento econômico, ocorrem duas coisas a partir da perspectiva de seus demonstrações financeiras:
Seu dinheiro aumenta em US $ 1.000.
Sua receita de vendas aumenta em US $ 1.000.
Outra maneira de dizer a mesma coisa é que o seu $ 1.000 venda a dinheiro afeta tanto o seu balanço (porque os aumentos de caixa) e sua declaração de renda (porque a receita de vendas é ganho).
Veja a dualidade?
Aqui está outro exemplo comum: Suponha que você comprar US $ 1.000 do estoque de dinheiro. Neste caso, você diminui o seu saldo de caixa de US $ 1.000, mas você aumentar o seu saldo de estoque em US $ 1.000. Note-se que, neste caso, ambos os efeitos da operação aparecem no tipo da mesma área de sua declaração financeira - a lista de ativos. No entanto, esta operação também afeta duas contas.