QuickBooks Folha 20120 Balance
Uma demonstração financeira importante que um sistema de contabilidade como QuickBooks 2012 produz é um balanço. A relatórios de balanço sobre ativos, passivos, e contribuições proprietário de uma empresa de capital em um determinado ponto no tempo.
os ativos mostrado em um balanço são aqueles itens que são de propriedade da empresa, que têm valor e para o qual dinheiro foi pago.
os passivos mostrado em um balanço são aqueles valores que uma empresa deve a outras pessoas, empresas e agências governamentais.
contribuições dos proprietários do capital são os montantes que os proprietários, sócios ou acionistas pagaram para o negócio sob a forma de investimento ou ter reinvestidos no negócio, deixando os lucros dentro da empresa.
Contanto que você entender o que os ativos e passivos são, o balanço é fácil de compreender e interpretar. A tabela a seguir, por exemplo, mostra um balanço simples.
| Ativos | |
| Dinheiro | $ 1.000 |
| Inventário | 3.000 |
| O total de ativos | $ 4.000 |
| passivo | |
| Contas a pagar | $ 2.000 |
| empréstimo a pagar | 1.000 |
| patrimônio do proprietário | |
| S. Nelson, o capital | 1.000 |
| Total do passivo e patrimônio líquido do proprietário | $ 4.000 |
balanços pode usar várias outras categorias para relatar ativos: Contas a receber (estes são valores que os clientes devem a), investimentos, acessórios, equipamentos e investimentos de longo prazo. No caso de uma pequena empresa proprietário operado, nem todas estas categorias de activos aparecer. Mas se você olhar para o balanço de um negócio muito grande - digamos, uma das 100 maiores empresas dos Estados Unidos - você vê essas outras categorias.
A seção passivos do balanço mostra os valores que a empresa deve a outras pessoas e empresas. Por exemplo, o balanço mostra $ 2.000 das contas a pagar e um empréstimo de US $ 1.000 a pagar. Presumivelmente, a US $ 2.000 das contas a pagar é o dinheiro que você deve aos fornecedores que forneceram seus cachorros-quentes e pães.
O empréstimo de US $ 1.000 a pagar representa algum empréstimo de ter tomado fora - talvez de algum bem-intencionado e relativa ingênuo.
seção patrimônio do proprietário mostra a quantidade que o proprietário, os parceiros ou acionistas têm contribuído para o negócio sob a forma de fundos de originais investidos ou lucros reinvestidos.
Um ponto importante sobre o balanço: Este balanço mostra como patrimônio do proprietário parece quando o negócio é uma sociedade unipessoal. No caso de um único proprietário, apenas uma linha é relatado na seção patrimônio do proprietário do balanço. Essa linha combina todas as contribuições feitas pelo proprietário - ambos os montantes inicialmente investido e montantes reinvestidos.
Um balanço precisa equilibrar. Isso significa que o total de ativos deve ser igual o total do passivo e patrimônio do proprietário. No balanço, os ativos totais mostrar quanto $ 4.000. Total do passivo e patrimônio líquido do proprietário também mostram quanto $ 4.000. Esta igualdade não é coincidência. Se um sistema de contabilidade funciona direito e os contabilistas e guarda-livros que entram informações para este sistema fazer o seu trabalho direito, os saldos de balanço.
Um balanço fornece um instantâneo da situação financeira de uma empresa em um determinado ponto no tempo.
Você pode preparar um balanço para qualquer ponto no tempo. É fundamental que você entenda que o balanço está preparado para um determinado ponto no tempo.
Por convenção, as empresas elaborar balanços para mostrar a condição financeira no final do período de tempo em que uma declaração de renda é preparado. Por exemplo, uma empresa tipicamente prepara uma declaração de renda em uma base anual. Nesta situação ortodoxa, uma empresa também prepara um balanço no final do ano.
seção patrimônio do proprietário de um balanço parece diferente para diferentes tipos de empresas.