Na raiz de qualquer sistema que você vai encontrar os elementos essenciais que formam a base desse sistema. No mundo da contabilidade, os três blocos de construção mais fundamentais para qualquer sistema de contabilidade são:
Menu
Plano de Contas: Lista todas as contas nos livros e é o roteiro de transações financeiras de uma empresa
revistas: Lugar nos livros onde as transações são entrou pela primeira vez
Ledger nominal: O livro que resume transações em conta todos de uma empresa
Na contabilidade de dupla entrada, você entra em todas as transações nos livros duas vezes: uma vez como um cartão de débito e uma vez como um crédito. Este gráfico mostra como débitos e créditos afetar suas várias contas empresariais:
| tipo de conta | débitos | créditos |
|---|---|---|
| Ativos | Aumentar | Diminuir |
| passivo | Diminuir | Aumentar |
| Renda | Diminuir | Aumentar |
| despesas | Aumentar | Diminuir |
Receber dinheiro de entrada é tudo muito bem, mas como um guarda-livros que você precisa se lembrar de tomar certas medidas depois que ele chega. Você precisa:
Registrar transações em seus livros.
Rastrear contas de clientes individuais.
Grave quaisquer descontos que foram oferecidas.
Acompanhe todos os retornos ou subsídios.
Recolha de clientes a quem você vende a crédito.
Monitorar contas de clientes para ter certeza de que pagar a tempo.
Escrever fora contas de clientes que simplesmente não vão pagar.
Se manter os livros de sua responsabilidade, a boa notícia é que você pode implementar as seguintes separações de função para controlar o seu dinheiro de negócios com muito mais facilidade:
com numerário separadas. Certifique-se de que a pessoa que aceita dinheiro também não está a gravar a transação.
responsabilidades autorização separada. Certifique-se de que a pessoa que autoriza o pagamento não for também de assinar o cheque ou dispersar o dinheiro.
Separar os deveres de sua função de contabilidade para garantir um bom sistema de freios e contrapesos. Não coloque demasiada confiança em uma pessoa - a menos que seja você mesmo.
responsabilidade operacional separado (transações reais do dia-a-dia) da responsabilidade de manutenção de registros (entrando transações nos livros).
Bookkeepers usar vários métodos de valorização de ações. Sua empresa deve escolher um método e seguir esse método o tempo todo, a fim de manter o homem do imposto feliz. Quatro maneiras em que você pode fazer isso são:
LIFO (Last In, First Out): Assume a última (mais recente) item colocado na prateleira é o primeiro produto vendido.
FIFO (First In, First Out): Assume a primeira (o mais antigo) item colocado na prateleira é o primeiro vendido.
média: Você não precisa se preocupar com o artigo veio no primeiro ou último. Em média, o custo de estoque ao calcular o valor das ações.
A identificação específica: Controlar o quanto você paga para cada item individual para determinar o valor das ações.
Qualquer processo de fluxo de trabalho ou o trabalho tem suas fases ou etapas chaves - uma parte do processo onde você deve se lembrar de executar uma determinada ação. Em contabilidade, as principais etapas são as seguintes:
transações: As compras ou vendas de itens de iniciar o processo de contabilidade.
entradas de diário: Inserir transações nos livros através de revistas.
postagem: Pós entradas de diário ao Ledger nominal.
balancete: contas de teste no Ledger nominal para ver se eles estão em equilíbrio.
Folha de trabalho: Digite em uma planilha os ajustes de conta necessárias após o balancete.
Ajustar entradas de diário: ajustamentos de posto da folha de cálculo para as contas afetadas no Ledger nominal.
Declarações financeiras: Prepare o balanço e demonstração de resultados usando os saldos de contas corrigidas.
Encerramento: Feche os livros para as contas de receitas e despesas, e começar todo o ciclo novamente com saldo zero em ambas as contas.