O seu sistema de contabilidade é construído sobre alguns elementos-chave fundamentais para manter seus livros em ordem. Com estes blocos de construção, qualquer contador pode criar um sistema sólido para rastrear todas as transações do negócio. Aqui estão estes componentes importantes:
Plano de Contas: Lista de todas as contas do livros- o roteiro das transações financeiras de uma empresa
Revistas: lugar nos livros onde as transações são entrou pela primeira vez
General Ledger: O livro que resume todas as transacções de uma empresa
Passos chave para manter os livros
Escrituração é, entre outras coisas, um processo passo-a-passo que lhe permite metodicamente rastrear as transações nos livros da sua empresa. Monitorando uma transação a cada passo do caminho ajuda escriturários manter um olho sobre a linha de fundo em todos os momentos. Confira as seguintes chaves para o sucesso da contabilidade:
Transações: Faça compras ou vendas de itens para executar o seu negócio e iniciar o processo de contabilidade.
entradas de diário: Insira transações nos livros através de revistas.
Postagem: Post entradas de diário na Contabilidade.
balancete: Teste contas no Razão para ver se eles estão em equilíbrio.
Planilha: Entre em uma planilha os ajustes de conta necessárias após o balancete.
Ajustar entradas de diário: ajustes pós da folha de cálculo para as contas afetadas na contabilidade geral.
demonstrações financeiras: Preparar o balanço e demonstração de resultados usando os saldos de contas corrigidas.
Encerramento: Feche os livros para as contas de receita e despesa e começar todo o ciclo novamente com saldo zero em ambas as contas.
Dicas para controlar seu dinheiro do negócio
Apesar de guarda-livros são os que registram o que acontece com o dinheiro do seu negócio, eles não são os únicos que controlam onde esse dinheiro vai. Controlando o dinheiro da sua empresa é importante- de caixa de uma empresa pode ser uma sirene muito tentadoras para os empregados que não são responsáveis perante os controlos e equilíbrios corretos. Siga estas sugestões para limitar o acesso de uma mesma pessoa com o dinheiro da sua empresa:
com numerário separadas. Certifique-se de que a pessoa que aceita dinheiro também não está a gravar a transação.
responsabilidades autorização separada. Certifique-se de que a pessoa que autoriza o pagamento não for também de assinar o cheque ou dispersar o dinheiro.
Separar as funções de sua equipe de contabilidade para garantir um bom sistema de freios e contrapesos. Não coloque demasiada confiança em uma pessoa - a menos que seja você mesmo.
responsabilidade operacional separado (transações reais do dia-a-dia) da responsabilidade de manutenção de registros (entrando transações nos livros).
Cálculo de fluxo de caixa com o Índice de Liquidez Corrente
Em contabilidade, o relação atual compara seus ativos atuais para seu passivo circulante. Este rácio fornece uma visão rápida do fluxo de caixa da sua empresa - a sua capacidade de pagar as suas contas. A fórmula para calcular essa proporção importante é como se segue:
Ativos correntes # 247- Passivo circulante = relação atual
O que se segue é um exemplo de um cálculo relação atual:
$ 5.200 # 247- $ 2.200 = 2,36 (índice de liquidez corrente)
O rácio actual é uma maneira credores testar o seu fluxo de caixa quando consideram emprestar-lhe dinheiro. Lenders geralmente procuram os rácios actuais de 1,2 a 2, de modo que qualquer instituição financeira consideraria relação atual deste exemplo de 2,36 para ser um bom sinal. A relação atual de menos de 1 é considerado um sinal de perigo, pois indica que a empresa não tem dinheiro suficiente para pagar suas contas correntes.
Fluxo de Caixa testes com o Acid Test ou Razão Rápida
Em contabilidade, o Teste ácido ou rácio de liquidez reduzida avalia os ativos e passivos circulantes da sua empresa, mas é um teste mais rigoroso do fluxo de caixa do que o índice de liquidez corrente similar. Muitos credores preferem a razão prova de fogo quando se decide se a dar-lhe um empréstimo por causa disso strictness- ele não inclui a conta de inventário no cálculo.
Calculando a relação de teste de ácido é um processo de duas etapas:
Determine seus ativos rápidos.
Caixa + Contas a Receber + Títulos e Valores Mobiliários = ativos rápidos
Calcule seu índice de liquidez imediata.
quick assets # 247- Passivo circulante = relação Rápida
O que se segue é um exemplo de um cálculo do índice de teste de ácido:
$ 2.000 + 1,000+ 1.000 = $ 4.000 (quick assets)
$ 4.000 # 247- $ 2.200 = 1,8 (rácio de teste de ácido)
Lenders considerar uma empresa com um rácio de teste de ácido em torno de 1 a estar em bom estado. Uma relação de teste de ácido inferior a 1 indica que a empresa pode ter de vender alguns de seus títulos e valores mobiliários ou assumir dívida adicional até que ele é capaz de vender mais de seu inventário.