Cada sistema de contabilidade tem alguns elementos consistentes. Aqui está uma lista do que sua empresa necessita para garantir que é a contabilidade pelo livro:
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Plano de Contas: Lista todas as contas nos livros e é o roteiro de transações financeiras de uma empresa
revistas: Lugar nos livros onde as transações são entrou pela primeira vez
Contabilidade geral: O livro que resume transações em conta todos de uma empresa
Na contabilidade de dupla entrada, você entra em todas as transações nos livros duas vezes: uma vez como um cartão de débito e uma vez como um crédito. Este gráfico mostra como débitos e créditos afetar suas várias contas de contabilidade empresarial.
| tipo de conta | débitos | créditos |
|---|---|---|
| Ativos | Aumentar | Diminuir |
| passivo | Diminuir | Aumentar |
| Capital próprio | Diminuir | Aumentar |
| desenhos | Aumentar | Diminuir |
| Receita | Diminuir | Aumentar |
| despesas | Aumentar | Diminuir |
Bookkeepers usar o índice de liquidez corrente para comparar os activos correntes de uma empresa aos seus passivos correntes. Este rácio fornece uma visão rápida da capacidade da sua empresa para pagar suas contas. A fórmula para calcular a proporção atual é
Ativos correntes # 247- Passivo circulante = relação atual
O que se segue é um exemplo de um cálculo relação atual:
$ 5.200 # 247- $ 2.200 = 2,36 (índice de liquidez corrente)
Lenders geralmente procuram os rácios actuais de 1,2 a 2, de modo que qualquer banco iria considerar um índice de liquidez corrente de 2,36 um bom sinal. A relação atual de menos de 1 é considerado um sinal de perigo porque isso indica que a empresa não tem activos correntes suficientes para pagar suas contas correntes.
Independentemente do tamanho do seu negócio, as práticas de contabilidade eficientes são essenciais para manter qualquer negócio funcionando sem problemas. Aqui estão algumas dicas úteis para ajudá-lo a agilizar o seu processo de escrituração:
Configurar um plano de contas que melhor mantém o controle de todas as suas informações de contabilidade.
Equilíbrio e recorde de vendas diárias e recebimentos diária.
Conciliar a sua conta bancária.
Ver de perto as suas contas a receber de clientes.
Pague suas contas com precisão e em tempo.
Configurar vendas e metas de receita e monitorar seu progresso de perto.
Orçamento para todas as suas despesas e comparar o seu desempenho com o orçamento regularmente.
Observar alterações incomuns em vendas ou despesas.
Monitore seu lucro bruto de perto e fazer quaisquer preços ou compras decisões necessárias.
Cuide de inventário em movimento lento.
Pague seus impostos retidos na fonte dos empregados e GST / HST quando é necessário.
Tome contagens físicas de seu inventário e comparar com seus registros de contabilidade.
Escrituração é tudo sobre como manter abas sobre onde o dinheiro do seu negócio é. Aqui estão algumas dicas úteis que irão garantir que sua contabilidade não requer muita tinta vermelha para o seu pequeno negócio pode prosperar:
com numerário separadas. Certifique-se de que a pessoa que aceita dinheiro também não está a gravar a transação.
responsabilidades autorização separada. Certifique-se de que a pessoa que autoriza o pagamento não for também de assinar o cheque ou o pagamento de dinheiro.
Separar os deveres de sua função de contabilidade para garantir um bom sistema de freios e contrapesos. Não coloque demasiada confiança em uma pessoa - a menos que seja você mesmo.
responsabilidade operacional separado (transações reais do dia-a-dia) da responsabilidade de manutenção de registros (entrando transações nos livros).
Reconciliar a conta bancária. Atribuir essa tarefa a alguém que não está a lidar com dinheiro ou fazer lançamentos contábeis. Rever a reconciliação com cuidado.