Na contabilidade de dupla entrada você entra em todas as transações nos livros duas vezes:
uma vez como um cartão de débito e uma vez como um crédito. Para manter seus débitos e créditos reta siga esta tabela que mostra como tanto impacto sobre suas várias contas de negócios. Coloque uma cópia do presente por sua mesa para verificar novamente a para uma consulta rápida:
| tipo de conta | débitos | créditos |
|---|
| Ativos | Aumentar | Diminuir |
| passivo | Diminuir | Aumentar |
| Renda | Diminuir | Aumentar |
despesas
_______________ | Aumentar
_______________ | Diminuir
_______________ |
| Capital | Diminuir | Aumentar |
Blocos de Construção de um Sistema de Escrituração
Os seguintes elementos compõem os fundamentos essenciais da contabilidade. Manter estes princípios básicos de negócios em mente quando você se propôs a criar um sistema de contabilidade:
Plano de Contas: Lista todas as contas nos livros, e é o roteiro de transações financeiras de uma empresa
Registro de vendas: Lista todas as contas de clientes, mostrando as facturas de vendas, notas de crédito e recibos para cada cliente.
Compra Ledger: É uma lista de todas as suas contas de fornecedores, incluindo facturas de compra, notas de crédito e pagamentos feitos a fornecedores.
Livro caixa: Isto é onde você irá gravar todos os bancários e pagamentos em dinheiro e recibos para o negócio.
Ledger nominal: O livro que resume todas as transações da conta de uma empresa
Passos chave para manter os livros
Escrituração envolve seguindo um procedimento conjunto de grandes etapas. Dê uma olhada nestes passos que detalhe os processos envolvidos - do início ao fim na sequência da contabilidade:
transações: As compras ou vendas de itens de iniciar o processo de contabilidade, mas há outras transações financeiras, como revistas nominais que serão publicadas também.
reconciliações: Uma vez que todas as transações são lançadas, você precisa conciliar cada uma das contas bancárias, incluindo cartões de crédito.
balancete: A revisão do Balancete vai descobrir quaisquer anomalias ou ajustes que existem ou precisam ser feitas no Ledger nominal.
Ajustar entradas de diário: Depois de ter analisado o Balancete, você pode precisar fazer corrigindo entradas para o Ledger Nominal postando revistas. Também pode haver revistas padrão, tais como depreciação e banco de revistas que precisam ser concluídas.
Declarações financeiras: Prepare o balanço patrimonial e Demonstração de Resultados usando os saldos de contas corrigidas.
Encerramento: Feche os livros para as contas de receitas e despesas, e começar todo o ciclo novamente com saldo zero em ambas as contas.
Dicas para controlar seu dinheiro do negócio
Aqui estão algumas orientações práticas de segurança quando se trata de controlar o dinheiro do seu negócio. Siga estas regras para garantir a movimentação de dinheiro de seu negócio e de gravação permanece seguro:
com numerário separadas. Certifique-se de que a pessoa que aceita dinheiro também não está a gravar a transação.
responsabilidades autorização separada. Certifique-se de que a pessoa que autoriza o pagamento não for também de assinar o cheque ou dispersar o dinheiro.
Separar os deveres de sua função de contabilidade para garantir um bom sistema de freios e contrapesos. Não coloque demasiada confiança em uma pessoa - a menos que seja você mesmo.
responsabilidade operacional separado (transações reais do dia-a-dia) da responsabilidade de manutenção de registros (entrando transações nos livros).
O confronto com a contabilidade: a proporção atual
A relação atual compara seus ativos atuais para seus passivos correntes, proporcionando uma visão rápida da capacidade da sua empresa para pagar suas contas. A fórmula para calcular a proporção atual é
Ativos correntes # 247- Passivo circulante = relação atual
O que se segue é um exemplo de um cálculo relação atual:
# 163-5,200 # 247- # 163-2,200 = 2,36 (índice de liquidez corrente)
Lenders geralmente procuram os rácios actuais de 1,2 a 2, de modo que qualquer banco iria considerar um índice de liquidez corrente de 2,36 um bom sinal. A relação atual de menos de 1 é considerado um sinal de perigo porque isso indica que o negócio não tem dinheiro suficiente para pagar suas contas correntes. No entanto, alguns sectores de actividade têm valores de índice de liquidez corrente tradicionalmente aceitáveis inferior, de modo a descobrir sobre estes antes de saltar para um julgamento.
Mais rigorosos métodos contábeis: O Índice de Acid Test
Muitos credores preferem a razão prova de fogo quando se decide se a dar-lhe um empréstimo por causa do rigor do teste. Stock não está incluído no cálculo do rácio.
Para calcular a taxa de teste de ácido que você deve fazer um processo de duas etapas:
Determine seus ativos rápidos. Caixa + Devedores (contas a receber) + negociáveis Os títulos = ativos rápidos
Calcule seu índice de liquidez imediata. quick assets # 247- Passivo circulante = relação Rápida
O que se segue é um exemplo de um cálculo do índice de teste de ácido:
# 163-2,000 + # 163-1,000 + # 163-1,000 = # 163-4,000 (disponibilidades)
# 163-4,000 # 247- # 163-2,200 = 1,8 (relação teste de ácido)
Lenders considerar um negócio com um rácio de teste de ácido em torno de 1 a estar em bom estado. Uma relação de teste de ácido inferior a 1 indica que o negócio pode ter alguma dificuldade liquidando os seus passivos do dia-a-dia.