Contabilidade e sua função básica
Contabilidade, quando feito corretamente, dá-lhe um excelente indicador de quão bem sua empresa está fazendo. Escrituração também fornece informações financeiras durante todo o ano para que você possa testar o sucesso de suas estratégias de negócios e fazer correções de curso para garantir que você alcançar seus objetivos de lucro no final do ano.
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Escrituração pode se tornar seu melhor sistema para o gerenciamento de seus ativos financeiros e testar suas estratégias de negócios, por isso não enganam-lo. Aproveite o tempo para desenvolver o seu sistema de contabilidade com seu contador antes mesmo de abrir as portas do seu negócio e fazer sua primeira venda.
Escolher o seu método de contabilidade
Os dois métodos básicos de contabilidade que você tem que escolher são contabilidade de caixa-base (Também chamado apenas contabilidade de caixa) e contabilidade de exercício. A principal diferença entre estes dois métodos de contabilidade é o ponto em que você grava vendas e compras em seus livros:
Se você usar a contabilidade de caixa, você registrar transações apenas quando o dinheiro muda de mãos. Por exemplo, você não gravar uma compra de um fornecedor até que você realmente colocar para fora o dinheiro para o vendedor.
Se você usar a contabilidade de exercício, você grava uma transação quando é concluída, mesmo se o dinheiro não mudar de mãos. Por exemplo, você grava uma compra de um fornecedor quando você recebe os produtos, e você também gravar a dívida futura em uma conta chamada Contas a Pagar.
Compreender os ativos, passivos e patrimônio
Cada negócio tem três partes financeiros importantes que devem ser mantidos em equilíbrio:
Ativos incluir tudo, a empresa possui, tais como dinheiro, inventário, edifícios, equipamentos e veículos.
passivo incluem tudo que a empresa tem para com os outros, tais como contas de fornecedores, saldos de cartões de crédito e empréstimos bancários.
Capital próprio inclui as reivindicações proprietários têm sobre os ativos com base em sua porção de propriedade da empresa.
A fórmula para manter seus livros em equilíbrio envolve estes três elementos:
Ativos = Passivos + Patrimônio
Apresentando débitos e créditos
Para manter os livros para o seu negócio, você precisa de rever o seu pensamento sobre dois termos financeiros comuns: débitos e créditos. A maioria dos não-guarda-livros e não-contadores pensar em débitos como subtrações de suas contas bancárias. O oposto é verdadeiro com créditos - as pessoas costumam ver estes como adições a suas contas, na maioria dos casos sob a forma de reembolsos ou correções em favor dos titulares das contas.
Débitos e créditos são totalmente diferentes animais no mundo da contabilidade. Porque mantendo os livros envolve um método chamado contabilidade de dupla entrada, você tem que fazer pelo menos duas entradas - um débito e um de crédito - em seu sistema de contabilidade para cada transação. Quer que o débito ou crédito adiciona ou subtrai uma conta depende unicamente do tipo de conta.
Você não pode simplesmente inserir as transações nos livros à toa. Você precisa saber exatamente onde essas operações se encaixar no sistema de contabilidade maior. É aí que o seu plano de contas vem in- ele é essencialmente uma lista de todas as contas de seu negócio tem e quais os tipos de transações entram em cada uma delas.