Desenvolver uma planilha Demonstrações Financeiras para o seu negócio

Depois de contas da sua empresa passar com êxito um teste de balancete (com débitos e créditos que igual), então você pode começar a desenvolver uma planilha de demonstrações financeiras, bem como a declarações financeiras, incluindo balanços e demonstrações de resultados.

O primeiro passo na produção de demonstrações financeiras está usando as informações do balancete para desenvolver um folha de trabalho que inclui o saldo inicial de teste, as contas que seriam mostradas em um balanço, e, finalmente, as contas que normalmente seriam mostrados em uma declaração de renda.

Você cria a planilha que inclui estes sete colunas:

• Coluna 1: lista de contas

• As colunas 2 e 3: balancete (uma coluna de débitos, uma coluna para créditos)

• Colunas 4 e 5: Balanço (uma coluna de débitos, uma coluna para créditos)

• Colunas 6 e 7: demonstração de resultados (uma coluna de débitos, uma coluna para créditos)

Na figura abaixo, você ver uma amostra de uma folha de cálculo desenvolvido a partir de números de balancetes. Note que os números do balancete são transferidos para o Instrução- financeiro adequado, por exemplo, a conta de Dinheiro, que é um activo, é mostrado na coluna de débito do balanço.

Depois de transferir todas as contas ao respectivo balanço ou da demonstração de resultados colunas apropriadas, você total das colunas da planilha. Não entre em pânico quando você vê que os totais na parte inferior das colunas não são iguais - é porque o lucro líquido não foi calculado ainda.

A diferença entre os débitos e créditos, tanto no balanço e os totais da demonstração de resultados deve ser o mesmo. Esse montante deve representar o lucro líquido que aparece na demonstração de resultados.

Na figura, a US $ 4.500 diferença para o balanço é mostrado como um crédito, o que representa um aumento de resultados retidos. A conta de Lucros Acumulados reflete os lucros que foram reinvestidos em activos da empresa, a fim de crescer a empresa.

Em algumas sociedades constituídas, parte dos lucros são levados para fora sob a forma de dividendos pagos aos acionistas. Os dividendos são uma parte dos lucros divididos entre os acionistas. O conselho de administração da corporação definir um determinado valor por ação a ser pago aos acionistas.

Muitas outras pequenas empresas que não incorporaram pagar salário a seus donos usando um Desenho conta, que acompanha todo o dinheiro retirado pelos proprietários. Cada proprietário deve ter sua própria conta de desenho para que você tenha uma história de quanto cada proprietário se retira recursos da empresa.