Contas a Receber e o Balanço externo
Em seu balanço externo, um negócio relata montante apenas um resumo de todas as suas contas a receber. No entanto, este montante total não é informação suficiente para o gerente de negócios.
Um negócio que faz vendas a crédito tem as contas de ativos a receber - a menos que tenha recolhido todos os créditos de seus clientes até ao final do período, o que não é muito provável. Para ser mais correto, a empresa tem centenas ou milhares de contas individuais a receber de seus clientes de crédito.
Aqui estão algumas perguntas-chave um gerente deve perguntar sobre contas a receber:
Do total das contas a receber, o quanto é atual (dentro das condições normais de crédito oferecidos aos clientes), um pouco de atraso, e seriamente vencidos? A vencidas a receber provoca um atraso no fluxo de caixa e aumenta o risco de se tornarem um inadimplência (A receber que acaba por ser parcial ou totalmente incobráveis).
Tem uma quantidade adequada foi gravada para devedores duvidosos? É o método da empresa para determinar as suas dívidas incobráveis despesa ano consistente para ano? Era a estimativa de dívidas incobráveis este período ajustado, a fim de aumentar ou diminuir o lucro para o período? Será que o IRS levantou dúvidas sobre o método da empresa para escrever dívidas fora maus?
Quem deve a maior parte do dinheiro para o negócio? (O gerente deve receber um cronograma de clientes, que mostra esta informação.) Que clientes são os contribuintes mais lentos? Será que os preços de venda a esses clientes têm em conta que, normalmente, não pagar a tempo?
Também é útil para saber quais os clientes pagam rapidamente para aproveitar os descontos de pronto pagamento. Em suma, os perfis de pagamento dos clientes de crédito são informações importantes para os gestores.
Existem Número 147-disperso # 148- recebíveis enterrados no saldo total de recebíveis? Uma empresa pode emprestar dinheiro a seus administradores e empregados ou a outras empresas. Pode haver boas razões de negócios para esses empréstimos. Em qualquer caso, esses recebíveis não deve ser incluído no contas a receber, que devem ser reservados para os recebíveis de vendas de crédito a clientes. Outros créditos devem ser listadas em uma agenda separada.