Como estimar contas incobráveis

É uma triste realidade da vida que as empresas que se estendem de crédito aos seus clientes, provavelmente, terá pelo menos um ou mais cliente caloteiro que simplesmente não vai pagar as contas. Segundo os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), você tem que fazer um ajuste de avaliação para contas incobráveis.

GAAP exige que as empresas que estendem o crédito aos clientes usar o método de subsídio, o que significa que eles estimam contas incobráveis. As empresas usam alguns tipos diferentes de métodos, geralmente com base em sua experiência passada com a inadimplência.

Por exemplo, imagine que uma empresa que tem sido no negócio por cinco anos descobriu que 2 por cento de todas as vendas de crédito será incobráveis. Nada no período atual faz com que a empresa a questionar a justeza desse percentual para o período financeiro contemporânea, por isso, mais uma vez usa esse método e porcentagem. Aqui está um exemplo de como isso funciona:

Vendas em conta é de US $ 250.000, por isso, a estimativa para créditos de liquidação duvidosa é de R $ 5.000 ($ 250.000 x 0,02). A entrada diário para registrar esta é a debitar despesas inadimplência, uma conta de resultado, e provisão de crédito para liquidação duvidosa, uma conta contra-ativo balanço para US $ 5.000 cada. Aqui estão os lançamentos:

Seguinte é a apresentação do balanço.

Este valor assume contas brutos a receber é de R $ 75.500.

Quando você determinar que a conta de um determinado cliente é incobrável (talvez o cliente morreu e não deixou nenhuma propriedade ou fechado a loja), o próximo passo é remover o equilíbrio de ambos provisão para créditos de liquidação duvidosa e as contas de clientes saldo a receber. Afinal de contas, isso não é mais um mistério - você sabe que o cliente não vai ser tosse com o dinheiro.

Por exemplo, Parmelee Supplies lhe deve US $ 1.000. Você envia um aviso em atraso que a estação de correios retorna como não entregues, sem endereço de encaminhamento. Depois de seguir-se, você não tem sucesso em localizar Parmelee. A entrada de diário é a debitar provisão para créditos de liquidação duvidosa para US $ 1.000 e de crédito A / R - Parmelee suprimentos por US $ 1.000.