Permitindo para devedores duvidosos em Demonstrações Financeiras
Quando você preparar as demonstrações financeiras no final de um período de contabilidade, você pode precisar de ajustar os livros para permitir dívidas incobráveis de clientes que nunca vai pagar o montante devido ao seu negócio. Nenhuma empresa gosta de aceitar o fato de que ele nunca vai ver o dinheiro devido por alguns de seus clientes, mas, na realidade, isso é o que acontece com a maioria das empresas que vendem itens de crédito da loja.
Quando a empresa determina que um cliente que tenha comprado produtos de crédito da loja nunca vai pagar por eles, você grava o valor dessa compra como um inadimplência.
No final de um período de contabilidade, você deve listar todas as contas de clientes de destaque em um relatório de Envelhecimento. Este relatório mostra que os clientes devem o quanto e por quanto tempo. Após um determinado período de tempo, você tem que admitir que alguns clientes simplesmente não vão pagar.
Cada empresa define a sua própria determinação de quanto tempo ele quer esperar antes de marcar uma conta como uma dívida ruim. Por exemplo, uma empresa pode decidir que quando um cliente é de seis meses atrasado com o pagamento, é improvável que você nunca vê o dinheiro.
Depois de determinar que uma conta é uma dívida ruim, você não deve incluir o seu valor como parte de seus ativos em contas a receber. Incluindo o seu valor não pintar um retrato realista da sua situação para os leitores de seus relatórios financeiros. Porque a dívida ruim não é mais um ativo, você ajustar o valor de suas contas a receber de modo a reflectir a perda desse activo.
Você pode gravar dívidas incobráveis em algumas maneiras:
Pelo cliente: Algumas empresas identificar os clientes específicos cujas contas são dívidas incobráveis e calcular a despesa de inadimplência cada exercício com base nas contas dos clientes.
Por porcentagem: Outras empresas olhar para as suas histórias de bad-débitos e desenvolver porcentagens que refletem essas experiências. Em vez de tomar o tempo para identificar cada conta que será uma dívida ruim, essas empresas gravar despesas com inadimplência em percentagem do Contas a Receber.
Você precisa preparar uma entrada de ajuste no final de cada período contábil para registrar despesas com devedores duvidosos. Aqui está uma entrada de ajuste para registrar despesas com inadimplência de US $ 1.000:
| Débito | Crédito |
|---|---|
| Despesa Bad Debt | $ 1.000 |
| Contas recebíveis | $ 1.000 |
| Para amortizar as contas dos clientes. |
Você não pode ter despesas com inadimplência se você não vender para seus clientes em crédito da loja. Você só precisa se preocupar com a inadimplência se você oferecer a seus clientes a comodidade de comprar seus produtos em crédito da loja.
Se você usar um sistema informatizado de contabilidade, consulte as instruções do sistema para a forma de amortizar dívidas incobráveis. Para amortizar uma dívida ruim usando QuickBooks:
Abra a tela onde você normalmente gravar pagamentos de clientes e, em vez de introduzir o montante recebido em pagamento, insira # 147- $ 0. # 148;
Coloque uma marca de seleção ao lado do montante a ser amortizado.
Clique desconto e créditos na parte inferior direita da tela para abrir a janela e ver a quantia devida.
Na guia de desconto, que é mostrado na figura a seguir, digite o valor do desconto.
Em QuickBooks, você grava dívidas incobráveis na página de desconto e créditos, que faz parte da função de pagamento de cliente.Selecione despesas com devedores duvidosos no menu Conta de desconto.
Clique em Concluído e verificar se o desconto é aplicado e nenhum pagamento é devido (veja a figura abaixo).
Depois de gravar um inadimplência no QuickBooks, o desconto é exibida, indicando que US $ 0 é devido.