Monitoramento recebimentos de clientes da sua empresa
Sempre que a sua empresa vende para clientes na hora de crédito, você terá de acompanhar a rapidez com que os seus clientes estão pagando suas contas. Você também precisa manter o controle dos clientes que não estão pagando em dia. Como você faz suas contas no final do mês, fazer uma lista de todos os seus clientes e quanto dinheiro eles têm excelente em suas contas e a data em que a carga original foi feita.
Como exemplo, aqui está uma lista de cinco clientes que compraram a crédito da loja de material de escritório e ainda não pagaram suas contas a partir de 3/31/2011:
| Cliente | Data da compra | quantidade adquirida |
|---|---|---|
| Companhia de Seguros de Sue | 3/5/2011 | $ 79,50 |
| Joe Tester | 2/25/2011 | $ 64,20 |
| Primeira Igreja Batista | 2011/02/15 | $ 85,60 |
| 2011/03/15 | $ 67,20 | |
| Jane Doe | 1/15/2011 | $ 49,50 |
| Harry Man | 12/23/2011 | $ 89,20 |
Além de enviar faturas em 2 de abril, você também deve preparar um Resumo do envelhecimento por seu gerente que resume todos os seus clientes que devem dinheiro. Você iria grupo este resumo com base na hora da compra.
Por exemplo, aqui está o que um relatório de Resumo do envelhecimento seria semelhante em 31 de março para todas as contas de clientes em circulação:
| Cliente | Atual | 31-60 Dias | 61-90 Dias | > 90 dias |
|---|---|---|---|---|
| Companhia de Seguros de Sue | $ 79,50 | |||
| Joe Tester | $ 64,20 | |||
| Primeira Igreja Batista | $ 67,20 | $ 85,60 | ||
| Jane Doe | $ 49,50 | |||
| Harry Man | $ 89,20 | |||
| totais | $ 146,70 | $ 149.80 | $ 49,50 | $ 89,20 |
Você pode ver rapidamente quem está por trás em suas contas e quanto dívida antiga que você tem em seus livros. Você deve dar uma cópia dessas informações ao seu gerente, bem como as vendas ou gerente de loja, para que eles possam tomar decisões sobre se querem ou não continuar a oferecer crédito aos clientes que não estão pagando suas contas. Sua empresa também terá de estabelecer um processo de cobrança.
Às vezes, sua empresa terá que aceitar o fato de que você nunca vai recolher o dinheiro de alguns clientes. Quando isso acontece, você vai precisar para amortizar a perda como um inadimplência. Cada empresa define a sua própria política de quanto tempo eles vão manter uma conta nos livros antes de ser escrito fora como inadimplência.