Vivendo um dia na vida de um guarda-livros
Então você decidiu que você quer se tornar um contador. Que tipo de empregos que você acha que você vai fazer? Se você está empregado por uma empresa, então você provavelmente vai começar o seu dia, abrindo o post para ver se você recebeu todas as verificações de clientes ou talvez algumas facturas de compra de fornecedores. Você vai precisar para preparar a papelada pagando-in deslizamentos / banco para os controlos chegar.
Você pode muito bem precisa aumentar as facturas de vendas. Estes, você vai precisar enviar aos clientes, seja por correio ou e-mail. Em seguida, você precisa postar as vendas e facturas de compra sobre o sistema de contabilidade, de modo que você gravar tanto os activos e os passivos.
Dependendo de onde você estiver no mês, você pode baixar os últimos extratos bancários e reconciliar as contas bancárias até à data. Se você estiver no final do mês, depois de ter reconciliado as contas bancárias você pode preparar o relatório Devedores envelhecida que a de habilitar a perseguir as dívidas para e trazer algum dinheiro para o negócio.
Agora é hora para uma chávena merecida de chá!
Mais tarde no dia, você pode muito bem precisa resolver algumas consultas contas através do telefone. Você também pode ter de pagar fornecedores e, portanto, você vai ter que levantar cheques e perguntar ao proprietário / gerente de autorizar e assinar esses pagamentos.
Antes de ir para casa naquela noite, você pode precisar para postar várias declarações de clientes, bem como algumas das verificações fornecedor que você levantadas no início do dia (que está supondo que você não tenha configurado pagamentos bancários automáticos para eles).
A fim de manter o controle de onde você está, muitas vezes é útil para manter uma lista de verificação de todos os trabalhos que você já concluídas para que as contas de meses específicos. Garantir que você tenha tomado um backup seguro de seus dados de contabilidade é essencial. Dessa forma, você sempre terá uma cópia dos dados que você pode restaurar em caso de qualquer problema com a corrupção de dados.
Agora ele realmente é hora de ir para casa!