Realização de tarefas de contabilidade de Final de Ano Especial
Antes de fechar os livros de sua empresa no final do ano, você vai precisar para realizar tarefas especiais contabilidade, tais como verificação de contas de clientes, avaliando contas de fornecedores e excluir todas as contas desnecessárias. Imprimir um resumo das suas contas do seu sistema de contabilidade informatizada. Se você cometer um erro ao fechar os livros, você pode usar esta impressão de voltar atrás e corrigir quaisquer problemas.
QuickBooks fornece um Ano-End Guia Checklist (ver figura abaixo) para ajudar a manter o controle de todas as atividades de fim de ano que você precisa fazer. A lista também inclui links para ajudar telas que explicam como fazer todas as tarefas de fechamento de fim de ano. Você pode marcar cada tarefa como você completá-lo e salvar as marcas de seleção para acompanhar o seu progresso durante o processo de encerramento.
Depois de concluir todas as suas tarefas de fim de ano, você pode se condensar e fazer backup de todos os seus dados contábeis para o ano que está sendo fechado. A maioria dos sistemas contábeis informatizados ter um processo para condensar e arquivamento de dados. Por exemplo, Arquivo de QuickBooks Condensar assistente de dados orienta durante o processo (ver figura a seguir).
Verificando contas de clientes
Como você preparar seus livros para o final de um ciclo de contabilidade, rever as suas contas de clientes. A menos que seja o fim do ano, você não fechar a conta Contas a Receber, e quando você começar um novo ciclo de contabilidade, você certamente quer carregar sobre qualquer saldo ainda devido por clientes.
Antes de fechar seus livros no final do ciclo de contabilidade, é uma boa idéia rever as contas dos clientes para eventuais despesas com devedores duvidosos. Agora é a hora de ser mais crítico das contas vencidas. Você pode usar qualquer inadimplência para reduzir a sua mordida fiscal, por isso, se você acredita que um cliente não é susceptível de fazer bom em uma conta em atraso, amortizar a perda.
Avaliando contas de fornecedores
O fim de um período contabilístico é o momento perfeito para rever as suas contas de fornecedores para ter certeza de que eles estão todas pagas na íntegra e pronto para o novo ciclo. Além disso, certifique-se de que você entrou em seu fornecedor de contas todas as contas que refletem a atividade de negócios em ser fechada caso contrário o período, as despesas do período podem não aparecer nas demonstrações financeiras de final de ano apropriadas.
Reveja todas as ordens de compra pendentes para ter certeza de que suas contas de fornecedores não estão faltando ordens que tenham sido concluídas, mas ainda não faturados pelo fornecedor. Por exemplo, se você recebeu o inventário em 23 de dezembro, mas o vendedor não irá faturar para que o estoque até janeiro, você deve gravar o projeto de lei em dezembro para refletir o recebimento desse inventário durante esse ano fiscal.
exclusão de contas
O processo de fechamento é um bom momento para avaliar todas as suas contas abertas e verificar se você ainda precisar deles. Se uma conta não possui operações em que, você está livre para excluí-lo a qualquer momento. No entanto, você deve esperar até o final do ano para apagar todas as contas que você não acha que vai precisar no próximo ano. Se você está avaliando as contas no final de um período contábil que não é também o fim do ano, fazer uma lista das contas a serem excluídos e aguarde o final do ano.
Se você usar um sistema informatizado de contabilidade, estar ciente de que a exclusão de uma conta exclui todas as transações passadas em que conta também. Então, se você deseja excluir uma conta no final do ano, você deve marcar a conta como inativo, em vez de modo que novas transações não pode ser inscrito na conta inadvertidamente.