Finalizando a General Ledger

Depois de concluir o seu trabalho de contabilidade para o ciclo de contabilidade em que a sua empresa opera, você precisa reexaminar sua contabilidade geral. Algumas contas no razão geral precisam ser zerado para que eles iniciar o novo ciclo de contabilidade com nenhum detalhe do ciclo anterior, ao passo que outras contas continuam a acumular detalhe de um ciclo para o outro.

Quando você quebrar o Ledger Geral, as contas do balanço levar adiante para o próximo ciclo de contabilidade e as contas de resultado começar com um saldo zero.

Zerar contas de resultado

Quando tiver certeza de que você fez todas as correções e ajustes necessários para as suas contas e você tem seus números de ciclo-end, você pode zerar todos Ledger Geral contas listadas na declaração de renda - que é Receita, Custo dos Produtos Vendidos e despesas. Porque a demonstração do resultado reflete as atividades de um período contabilístico, essas contas sempre começar com um saldo zero no início de um ciclo de contabilidade.

Se você usar um sistema informatizado de contabilidade, você não pode realmente tem que zerar as contas de resultado. Por exemplo, QuickBooks ajusta suas receitas e despesas contas de ciclo-end para zero-los para que você comece com um lucro líquido zero, mas mantém os dados em um arquivo assim que você é sempre capaz de acessá-lo. Você pode configurar sua data de fechamento na guia Preferências da empresa da caixa de Preferências. Para controlar quem pode fazer alterações em contas de exercícios anteriores, você também deve definir uma senha para edição fechada contas.

Transportando mais contas patrimoniais

Ao contrário de contas de resultado, você nunca zerar as contas listadas em um balanço - que é ativo, passivo, e equidade. Em vez disso, você notar seus saldos finais para cada uma dessas contas para que possa preparar um balanço, e você levar adiante os dados nas contas para o próximo exercício.

O balanço apenas lhe dá um instantâneo do estado financeiro da sua empresa a partir de uma determinada data no tempo. De um ciclo de contabilidade para o outro, os seus ativos e passivos (infelizmente) permanecem, e você também precisa manter as informações sobre quanto capital os investidores têm colocado na empresa.