Contas básicas fundamentais para Balanços e Demonstrações de Resultados
Um contador acompanha todas as transações financeiras de um negócio e é responsável por identificar a conta em que cada operação deve ser registada. Contabilidade fornece a estrutura que você deve usar para organizar estas operações, bem como os procedimentos que você deve usar para gravar, classificar e relatar informações sobre o seu negócio.
Na maioria dos casos, o sistema de contabilidade será criado com a ajuda de um contador para ter certeza que a informação gerada por esse sistema será utilizável e atende às exigências dos princípios contábeis sólidos.
Um sistema de contabilidade é projetado com base nos dados necessários para os dois relatórios financeiros importantes - o balanço patrimonial e demonstração do resultado. O balanço dá-lhe um instantâneo de um negócio a partir de uma determinada data. O resultado dá-lhe um resumo de todas as operações durante um determinado período de tempo, geralmente um mês, um trimestre ou um ano.
As principais contas dos balanços incluem:
Ativos: Tudo o que a empresa possui, a fim de operar com sucesso é considerado um ativo. Isso inclui dinheiro, edifícios, terrenos, ferramentas, equipamentos, veículos e mobiliário. Cada tipo de ativo tem uma conta separada. Outro trunfo é a conta Contas a Receber (dinheiro devido de clientes que compraram a crédito).
Inventário: Os produtos na mão que o negócio planeja vender.
passivo: Todo o dinheiro que a empresa tem para com os outros são considerados passivos. Isso inclui contas a pagar (chamados de conta a pagar contas), empréstimos e títulos. Cada tipo de responsabilidade terá uma conta separada.
Capital próprio: Todo o dinheiro investido na empresa pelos proprietários ou detentores de ações é considerada patrimônio. Cada tipo de capital e, possivelmente, cada dono de uma pequena empresa, terá uma conta separada.
As principais contas da demonstração de resultados incluem:
Receita: Todo o dinheiro a empresa recebe em vender os seus produtos ou serviços é chamado de receitas ou vendas e monitorados nestas contas.
O custo dos produtos vendidos: Todo o dinheiro a empresa deve gastar para comprar ou fabricar os produtos ou serviços que vende aos clientes é monitorado nessas contas. Uma conta chamada Compras é usado para rastrear bens comprados.
despesas: Todo o dinheiro que é gasto para executar a empresa que não está relacionada especificamente a um produto ou serviço que está sendo vendido é rastreado em contas de despesas. Por exemplo, Escritório, Publicidade, salários e salários são todos os tipos de contas de despesas.