Set-Up e Follow-Up Transações de Receitas e Despesas
Set-up e operações de acompanhamento estão a apoiar as operações para as atividades com fins lucrativos de um negócio que ocorrem antes ou depois de as receitas e despesas são registradas. Estes set-up e operações de acompanhamento são necessárias, como você pode ver nos exemplos a seguir:
Compra de produtos para estoque (os bens são mantidos em estoque até que eles são vendidos e entregues aos clientes)
Coleta de contas a receber de clientes
Pagar passivos de produtos, suprimentos e serviços que foram comprados a crédito
Pagar algumas despesas de antecedência, como por apólices de seguro, contentores e material de escritório
actividades lucrativas são relatados na demonstração do resultado e de investimento e de financiamento são reportados na demonstração de fluxos de caixa. Em contraste, o set-up e operações de acompanhamento das receitas e despesas não são relatados em uma declaração financeira.
Estas actividades domésticas têm consequências financeiras e devem ser registadas nas contas de uma empresa. Embora nenhuma conta de receita ou despesa está envolvido no registro de tais atividades, essas transações mudar ativos e passivos.
Como exemplo, uma empresa de compras disparar seguro em seu edifício e conteúdo. A apólice de seguro cobre os próximos seis meses. O negócio escreve um cheque de US $ 25.000 para a companhia de seguros. Além disso, a empresa adquiriu recentemente $ 328.000 de produtos para o inventário a crédito. Os produtos foram entregues ao depósito da empresa, e após a inspecção, a empresa aceitou os produtos.
As entradas de diário para as duas operações são as seguintes:
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Despesas antecipadas | $ 25.000 | |
| Dinheiro | $ 25.000 |
O custo de apólices de seguro é inserido na conta de ativo chamado de despesas antecipadas. Ao longo dos seis meses de cobertura de seguro, o custo é alocado para despesas de seguros. O pagamento do seguro diminui um ativo (em dinheiro) e aumenta outro activo (despesas antecipadas).
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Inventário | $ 328.000 | |
| Contas a pagar | $ 328.000 |
A compra de produtos não resulta em um expense- vez, a operação é a aquisição de um ativo chamado de inventário. O custo dos produtos permanece na conta de ativo até que os produtos são vendidos aos clientes, momento em que o custo dos produtos vendidos despesa é registrada, eo inventário de ativos é diminuída. Porque a compra foi feita a crédito, as contas de passivo a pagar é creditado (aumento). Quando esse passivo é pago depois, a conta é debitada (diminuição), e dinheiro é diminuída.