Compreender Plano de Contas de um guarda-livros
O plano de contas é o roteiro que uma empresa cria para organizar suas transações financeiras. Essencialmente, este gráfico lista todas as contas de uma empresa tem, organizados em uma específica ordem- cada conta tem uma descrição que inclui o tipo de conta e os tipos de operações que devem ser assumidos nessa conta.
Toda empresa cria seu próprio plano de contas baseado em como o negócio é operado, assim que você é improvável encontrar dois negócios com exatamente os mesmos planos de contas. No entanto, algumas características organizacionais e estruturais básicos são comuns a todos os planos de contas.
A organização e estrutura são projetados em torno de dois relatórios financeiros fundamentais: balanço, o que mostra que a sua empresa possui e o que deve eo declaração de renda, que mostra quanto dinheiro sua empresa tomou a partir de vendas e quanto dinheiro gasto para gerar essas vendas.
O Plano de Contas inicia pela primeira vez com as contas do balanço patrimonial, que incluem:
Ativos correntes: Inclui todas as contas que rastreiam coisas que a empresa possui e espera usar nos próximos 12 meses, tais como dinheiro, contas a receber (dinheiro recolhido de clientes), e inventário.
Realizável a longo prazo: Inclui todas as contas que rastreia as coisas a empresa possui que têm uma vida útil de mais de 12 meses, tais como edifícios, mobiliário e equipamento.
Passivo Circulante: Inclui todas as contas que rastreiam dívidas da empresa deve pagar ao longo dos próximos 12 meses, tais como contas a pagar (contas de fornecedores, empreiteiros e consultores), juros a pagar e cartões de crédito a pagar.
Exigível a longo prazo: Inclui todas as contas que rastreia dívidas da empresa deve pagar ao longo de um período de tempo mais longo do que os próximos 12 meses, tais como hipotecas a pagar e títulos a pagar.
Capital próprio: Inclui todas as contas que rastreia os proprietários da empresa e suas reclamações contra os ativos da empresa, o que inclui todo o dinheiro investido na empresa, o dinheiro que saiu da empresa e quaisquer lucros que foram reinvestidos na empresa.
O resto do Plano de Contas é preenchido com contas de resultado, que incluem:
Receita: Inclui todas as contas que acompanhar as vendas de bens e serviços, bem como as receitas geradas para a empresa por outros meios.
Custo dos Produtos Vendidos: Inclui todas as contas que rastreiam os custos diretos envolvidos na venda de bens ou serviços da empresa.
despesas: Inclui todas as contas que rastreiam as despesas relacionadas com a execução dos negócios que não estão diretamente ligadas à venda de produtos ou serviços individuais.
Ao desenvolver o plano de contas, você começar listando todas as contas de ativos, as contas de passivo, as contas patrimoniais, as contas de receitas e, finalmente, as contas de despesas. Todas essas contas vir de dois lugares: o balanço patrimonial e demonstração do resultado.
Você deve desenvolver uma lista de conta que faz mais sentido para saber como você está operando o seu negócio e da informação financeira que você deseja acompanhar. O plano de contabilidade é uma ferramenta de gerenciamento de dinheiro que ajuda a controlar suas transações comerciais, de modo configurá-lo de uma forma que lhe fornece a informação financeira que você precisa para tomar decisões de negócios inteligentes.
Você provavelmente vai ajustar as contas em sua carta anual e, se necessário, você pode adicionar contas se você encontrar algo para o qual deseja acompanhamento mais detalhado. Você pode adicionar contas durante o ano, mas é melhor não excluir contas até o final de um período de referência de 12 meses.