O plano de contas e relatórios financeiros da sua empresa
A empresa reúne as contas que usa para desenvolver as demonstrações financeiras no Plano de Contas, que é uma lista de todas as contas abertas que o departamento de contabilidade pode usar para registrar as transações, de acordo com o papel das contas nas demonstrações. Todas as empresas têm um plano de contas, mesmo que seja tão pequena que eles não percebem que eles fazem e nunca formalmente ido sobre o projeto dela.
O Plano de Contas para um negócio tipo de constrói-se como a empresa compra e vende ativos para a sua utilização e registra receita obtida e despesas incorridas nas suas operações do dia-a-dia.
Se você é um leitor de relatório financeiro sem responsabilidades internas da empresa, você não vai ficar para ver este plano de contas - mas você ainda precisa entender o que vai para esses diferentes contas para entender o que você está vendo nas demonstrações financeiras.
Cada conta em um plano de contas é atribuído um número. Esta estrutura claramente definida ajuda contabilistas passar de um emprego para outro e ainda obter rapidamente uma alça sobre o Plano de Contas. Além disso, porque a maioria das empresas utilizam contabilidade informatizada, o software é desenvolvido com essas definições numéricas. Algumas empresas fazem-se uma lista alfabética de sua Plano de Contas com números entre parênteses para fazer encontrar contas mais fácil.
As contas do Plano de Contas aparecem na seguinte ordem:
contas de ativos do balanço (geralmente na faixa de número de 1.000 a 1.999)
contas do passivo (com números que variam de 2.000 a 2.999)
As contas patrimoniais (3.000 a 3.999)
contas de resultado / contas de receita (4.000 a 4.999)
contas de despesas (5.000 a 6.999)
Nos velhos tempos, essas contas foram registradas em papel, e encontrar uma transação específica sobre as dezenas ou mesmo centenas de páginas foi um pesadelo. Hoje em dia, porque a maioria das empresas utilizam contabilidade informatizada, você pode facilmente criar um relatório para encontrar a maioria dos tipos de transações eletronicamente, agrupando-os de acordo com o tipo de conta, cliente, vendedor, produto ou quase qualquer outra configuração que o ajuda a decifrar as entradas.