Como configurar QuickBooks 2014 Preferências de Contabilidade

A guia Minhas preferências da caixa de diálogo Preferências de Contabilidade oferece uma única opção: Você pode dizer QuickBooks você quer que preencher automaticamente informações durante a gravação de uma entrada geral do jornal.

Não fique irritado com a falta de personalização, no entanto. Esta falta quase total de preferências personalizadas individualmente faz sentido, se você pensar sobre isso. Respondendo por uma empresa precisa para trabalhar da mesma forma para Jane como faz para Joe e para Susan.

No entanto, você tem a opção de definir várias preferências da empresa para a contabilidade. Novamente, isso faz sentido se você pensar sobre isso. Diferentes empresas gerir os seus sistemas de contabilidade de maneiras diferentes.

Por padrão, o QuickBooks permite que você use nomes para identificar contas no plano de contas ou na lista de contas. Por exemplo, a conta que você usa para controlar os salários gasto podem ser conhecidos como # 147-salários. # 148- No entanto, você pode selecionar a caixa de seleção Números usar a conta para dizer QuickBooks que você deseja usar números de conta, em vez de nomes de conta para a identificação de contas.

Maiores empresas e as empresas com listas muito longas de contas muitas vezes usam números de conta. Você pode controlar mais facilmente tanto a ordenação de contas em uma ficha financeira e da inserção de novas contas no plano de contas, se você estiver usando números.

A caixa Mostrar Subaccount mais baixo Apenas verifique deixa-o dizer QuickBooks que ele deve exibir o menor subconta em vez da conta principal superior nas demonstrações financeiras. QuickBooks permite criar subcontas, que são contas em contas. Você também pode criar sub-subcontas, que são contas dentro subcontas. Você usar subcontas para rastrear mais finamente ativos, passivos, valores patrimoniais, receitas e despesas.