Como configurar seus QuickBooks 2010 Gráfico da Lista de Contas

Em QuickBooks 2010, o Plano de Lista de Contas é uma lista de contas que você usa para categorizar sua renda, despesas, ativos, passivos e valores patrimoniais do proprietário. Felizmente, você pode criar novas contas para o gráfico da Lista de Contas facilmente.

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Escolha Listas-Plano de Contas.

QuickBooks exibe o gráfico da janela Contas.

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Clique no botão Conta na parte inferior da janela.

QuickBooks exibe o menu Conta.

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Selecione Novo no menu Conta.

QuickBooks exibe a janela de Nova Conta primeira Adicionar.

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Selecione o botão Tipo de rádio apropriado para identificar o tipo de conta que você está adicionando.

QuickBooks fornece os seguintes tipos de conta: Renda, Despesa, Ativo Fixo, banco, empréstimo, cartão de crédito e equidade. Além disso, se você marcar o botão de opção Outras Contas e abra a lista drop-down Outras Contas Tipo, você pode selecionar Contas a Receber, outro ativo atual, outro ativo, Contas a Pagar, outra responsabilidade atual, obrigações de longo prazo, Custo dos Produtos Vendidos, outras Receitas e outras Despesas.

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Clique em Continuar.

QuickBooks exibe a segunda janela Adicionar nova conta.

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Digite um nome na caixa de texto Nome.

O nome que você dá a conta vai aparecer em suas demonstrações financeiras.

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Se a conta que você está adicionando é uma subconta debaixo de uma conta principal, identificar a conta principal, selecionando a caixa de seleção Subaccount Of.

Depois de selecionar a caixa de seleção subconta de, selecione a conta do pai da subconta de lista drop-down.

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(Opcional) Se você estiver configurando uma conta bancária que utiliza uma moeda diferente da sua moeda do país de origem, selecione a moeda da conta bancária a partir da lista drop-down de moeda.

Se você disse QuickBooks que você trabalha em várias moedas durante o processo de configuração Entrevista EasyStep, QuickBooks quer que você identificar as contas bancárias, clientes e fornecedores que utilizam uma moeda diferente da sua moeda local. (Nota: A lista drop-down de moeda não aparece na figura nesta lista porque dentro do arquivo QuickBooks exemplo, o recurso de rastreamento de várias moedas não está ligado.)

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(Opcional) Forneça uma descrição para a nova conta na caixa de texto Descrição.

Sem uma descrição, QuickBooks ainda pode usar o nome da conta nas demonstrações financeiras. Se você quer um rótulo mais descritivo colocado em relatórios de contabilidade, use a caixa de texto Descrição.

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Fornecer as outras informações de conta os pedidos de QuickBooks.

O Adicionar nova conta janela mostrada na figura nesta lista inclui uma Acct Banco. No. caixa de texto. Outros tipos de contas podem ter caixas semelhantes para armazenar informações de conta relacionada. Por exemplo, o cartão de crédito versão tipo de conta da janela Nova Conta a Adicionar permite que você armazene o número do cartão.

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Selecione um formulário de imposto e linha de imposto na lista drop-down Mapeamento-Line Fiscal.

Esta seleção identifica a linha de imposto sobre o qual as informações da conta deve ser relatado. Você pode não precisar de atribuir uma conta específica para uma linha de imposto se que os dados da conta não é relatado na declaração fiscal do negócio.

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(Opcional, mas perigoso) Grave um saldo de abertura da conta.

Normalmente, você não deve fornecer um saldo de conta de abertura de uma conta. Por exemplo, quando você clica no botão Balance Enter Abertura, QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que você pode usar para definir um saldo de partida.

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Depois de descrever a nova conta que você deseja configurar, clique em OK para salvar a nova conta para o Plano de Lista de Contas.

Alternativamente, você também pode clicar no botão Avançar para salvar as informações da conta e, em seguida, voltar a exibir o Adicionar nova conta janela para que você pode adicionar outra conta.

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