Como configurar o QuickBooks 2012 Gráfico da Lista de Contas
O Plano de Lista de Contas no QuickBooks 2012 é uma lista de contas que você usa para categorizar sua renda, despesas, ativos, passivos e valores patrimoniais do proprietário. Se você quiser ver um determinado item de linha de dados financeiros em um relatório, você precisa de uma conta para esse item de linha.
Menu
- Escolher as listas-chart de comando contas.
- Clique no botão conta na parte inferior da janela.
- Adicionar uma nova conta escolhendo o comando novo no menu conta.
- Use os botões tipo de identificar o tipo de conta que você está adicionando.
- Clique em continuar.
- Use a caixa de nome de dar a sua nova conta de um nome único.
- Se a conta que você está adicionando é uma subconta debaixo de uma conta principal, identificar a conta principal, selecionando a caixa de seleção subaccount of.
- (opcional) se você estiver configurando uma conta bancária que usa outra moeda que não seja a sua moeda do país de origem, selecione a moeda da conta bancária na caixa de listagem drop-down de moeda.
- (opcional) forneça uma descrição para a nova conta.
- Fornecer outras informações de conta.
- Identificar a linha de imposto sobre o qual as informações da conta deve ser relatado ao selecionar um formulário de imposto e linha de imposto na lista drop-down mapeamento-line fiscal.
Se você quiser orçamento por um determinado item de linha, você precisa de uma conta para esse valor do orçamento. Se você quiser denunciar algum bocado de informações financeiras em suas declarações de imposto, você precisa de uma conta para recolher esses dados específicos.
Para configurar uma nova conta dentro de seu Plano de Lista de Contas, siga estes passos:
Escolher as listas-Chart de comando Contas.
QuickBooks exibe o gráfico da janela Contas.
Clique no botão Conta na parte inferior da janela.
QuickBooks exibe o menu Conta. Uma das opções de menu Conta é novo, que é o comando que você usar para adicionar uma nova conta.
Adicionar uma nova conta escolhendo o comando Novo no menu Conta.
QuickBooks exibe a janela de Nova Conta primeira Adicionar.
Use os botões Tipo de identificar o tipo de conta que você está adicionando.
QuickBooks fornece os seguintes tipos de conta: Renda, Despesa, Ativo Fixo, banco, empréstimo, cartão de crédito, Eqüidade e, se você marcar as outras contas Tipo e abra a lista suspensa Tipos de outras contas, Contas a Receber, outro ativo atual, Outros Ativos, Contas a Pagar, outro Passivo Circulante, obrigações de longo prazo, Custo dos Produtos Vendidos, outras Receitas e outras Despesas.
Estes grupos de contas, essencialmente, dizer QuickBooks em que a área de uma dados da conta demonstração financeira é reportado. Note-se, também, que a janela Nova Conta a primeira Adicionar mostra exemplos do tipo de conta selecionado na caixa acima dos botões de comando Continuar e Cancelar.
Clique em Continuar.
QuickBooks exibe a segunda janela Adicionar nova conta.
Use a caixa de Nome de dar a sua nova conta de um nome único.
O nome que você dá a conta vai aparecer em suas demonstrações financeiras.
Se a conta que você está adicionando é uma subconta debaixo de uma conta principal, identificar a conta principal, selecionando a caixa de seleção Subaccount Of.
Depois de selecionar a caixa de seleção subconta de, nomear a conta principal usando a subconta de lista drop-down.
(Opcional) Se você estiver configurando uma conta bancária que usa outra moeda que não seja a sua moeda do país de origem, selecione a moeda da conta bancária na caixa de listagem drop-down de moeda.
Se você disse QuickBooks que você trabalha em várias moedas - você teria feito isso durante o processo de configuração Entrevista EasyStep - QuickBooks quer que você identificar as contas bancárias, clientes e fornecedores que utilizam uma moeda diferente da sua moeda local.
(Opcional) Forneça uma descrição para a nova conta.
Você não precisa fornecer uma descrição. Sem uma descrição, QuickBooks ainda pode usar o nome da conta nas demonstrações financeiras. Se você quer um rótulo mais descritivo colocado em relatórios de contabilidade, no entanto, usar caixa Descrição para esta finalidade.
Fornecer outras informações de conta.
A janela Adicionar Nova Conta inclui uma Acct Banco. caixa de No. que permite gravar o número da conta bancária para uma conta bancária particular. Outros tipos de contas podem ter caixas semelhantes para armazenar informações de conta relacionada.
Por exemplo, o cartão de crédito versão tipo de conta da janela Nova Conta a Adicionar permite que você armazene o número do cartão. Se você tiver outra caixa ou dois para armazenar informações de conta, vá em frente e usá-lo, se necessário, para recolher os pedaços de dados que você deseja salvar.
Identificar a linha de imposto sobre o qual as informações da conta deve ser relatado ao selecionar um formulário de imposto e linha de imposto na lista drop-down Mapeamento-Line Fiscal.
Você pode não precisar de atribuir uma conta específica para uma linha de imposto se que os dados da conta não é relatado na declaração fiscal do negócio. Por exemplo, saldos das contas bancárias não são relatados na declaração de imposto a empresas individuais. Assim, uma conta bancária para um único proprietário não tem quaisquer dados de linha de imposto necessários.
saldos das contas bancárias são gravados em um retorno de imposto de uma empresa, no entanto. Então, se você está adicionando uma conta bancária para uma corporação, você usar a lista drop-down-Line Imposto de mapeamento para identificar a linha de imposto sobre o qual as informações da conta bancária é reportado.