Como pagar contas em QuickBooks 2011
Se você usar QuickBooks para acompanhar as contas que você deve, você não usar a janela de cheques para gravar as contas que deseja pagar. Em vez disso, diga QuickBooks para exibir uma lista dessas contas não pagas que você já gravadas, e então você escolher quais cobra QuickBooks deve pagar ea conta bancária a partir do qual QuickBooks deve preencher o cheque.
Siga estes passos para pagar as contas:
Escolha Bills Vendors-pago.
QuickBooks exibe a janela pagar contas, que você usa para descrever o pagamento que você quer fazer.
Descrever quais as contas que deseja pagar.
Use os botões de opção Mostrar contas no topo da janela de pagar contas para identificar o que você quer ver. Para ver uma lista de todas as contas que você tem que pagar, selecione o botão de opção Mostrar todas as contas.
Você pode usar os Classificar Bills por lista drop-down para selecionar a ordem que QuickBooks usa para listar suas contas. Por exemplo, você pode classificar as contas por data de vencimento, data de desconto, fornecedor ou montante devido.
Selecione as contas que deseja pagar, clicando em suas caixas de seleção.
(Opcional) Comente uma lei específica.
Você pode rever informações detalhadas sobre um projeto de lei específico clicando primeiro o projeto de lei para destacá-lo e, em seguida, clique no botão Ir para Bill.
Definir o desconto e crédito.
Se você clicar no botão Discount Set, QuickBooks exibe a guia de desconto da janela de desconto e créditos. Você pode usar a guia de desconto para introduzir um valor de desconto para a conta.
Se você clicar no botão Set Créditos, QuickBooks exibe a guia Créditos da caixa de diálogo de desconto e créditos. A guia de Crédito lista quaisquer notas de crédito deste fornecedor.
Quando você terminar o seu trabalho com a caixa de diálogo de desconto e créditos, clique no botão Done para fechar a caixa de diálogo e voltar à janela Pay Bills.
Clique no botão Limpar na caixa de diálogo de desconto e créditos para limpar os créditos aplicados mostrados na guia Créditos.
Use a lista drop-down Conta de Pagamento para selecionar a conta bancária que será utilizada para efectuar pagamentos.
O saldo final da conta bancária mostra a lista suspensa Conta de Pagamento.
Use a lista drop-down Método de pagamento para selecionar o método de pagamento.
Se você quiser pagar suas contas através de cheque, por exemplo, selecione Check. Você também pode pagar as contas por outros métodos, como por cartão de crédito e de pagamento on-line.
Use a caixa de Data de Pagamento para gravar a data de pagamento que você deseja.
A entrada data de pagamento interage com a entrada método de pagamento. A data de pagamento que você definir, por exemplo, afeta quando um pagamento on-line seja feito.
Depois de selecionar as contas que deseja pagar e descrever a forma como pretende pagá-los, clique em Pagar contas selecionadas.
QuickBooks registra as operações de pagamento na conta bancária para pagar as contas selecionadas. QuickBooks também fecha a janela Pay Bills.
Completar a sua tarefa.
Você ainda precisa imprimir ou mão-cheques e enviá-los ou transmitir quaisquer pagamentos on-line. Em outras palavras, tudo o QuickBooks faz neste momento é recorde em arquivar os dados do QuickBooks as operações de pagamento.