Como pagar os funcionários com QuickBooks 2011
Com a opção de folha de pagamento Básico QuickBooks oferece, você faz a maioria do trabalho sozinho e você não pagar muito para o seu processamento de folha de pagamento. Depois de configurar a capacidade de processamento da folha de pagamento QuickBooks, pagamento de funcionários - graças a Deus - é muito fácil.
Para pagar os funcionários, siga estes passos:
Payroll escolher empregados de pagar os funcionários-agendadas.
QuickBooks exibe a janela Empregados Center.
Inicie a folha de pagamento agendado que você deseja executar.
Para iniciar a execução da folha de pagamento agendado, clique na folha de pagamento prevista mostrado na caixa de lista que aparece na parte superior da janela do empregado Center. Em seguida, escolha o botão Iniciar da folha de pagamento agendadas.
Use a caixa de verificação Data para fornecer a data em que você deseja que apareça em cheques.
Identificar a data em que o período de folha de pagamento termina na caixa prazo termina no Pay.
Use a lista drop-down conta bancária para identificar a conta bancária em que você quer escrever cheques.
Verifique os empregados que deseja pagar.
QuickBooks lista os empregados ativos incluídos na folha de pagamento agendado. Você quer certificar-se que a lista de funcionários selecionados é certo. Você pode clicar funcionários listados para selecionar e desmarcar-los.
Clique em Continuar.
QuickBooks calcula os cheques e os montantes consignados para cada um dos funcionários selecionados. Para aceitar os cheques pré-visualizados descritos ou mostrados na caixa de diálogo, clique no botão Criar contracheques.
Clique os cheques de pagamento impressão ou o botão Pagar Stubs.
Depois de clicar no botão Criar contracheques, QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que permite que você quer contracheques de impressão ou recibos de salários para depósito direto. Clique no botão apropriado e siga as instruções de tela diante. Quando você clica em qualquer um dos botões, QuickBooks mostra Selecionar contracheques / Pay Stubs caixa de diálogo para imprimir. Você deve confirmar a conta bancária a partir do qual você quer escrever os cheques. Se você estiver impressão de cheques, você também deve usar a caixa Primeiro verifique o número de fornecer o número do formulário pré-impresso mostrado na primeira verificação da folha de pagamento que você vai imprimir. Você também deve confirmar que os contracheques de funcionários listados na caixa de diálogo são aqueles que você deseja imprimir. Depois de confirmar que a informação salário impressão está correta, clique em OK. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Imprimir cheques (a mesma que você usa para imprimir qualquer verificação). Você, então, imprimir cheques na forma usual.
Se você quiser desmarcar um cheque de pagamento para a impressão, clique na coluna de seleção para remover a marca de verificação.
Distribua os cheques de pagamento ou recibos de salários.
Obviamente, depois de imprimir os cheques, você assinar e, em seguida, distribuí-los.