Como pagar os funcionários através de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 dá-lhe a capacidade de pagar seus empregados. Depois de percorrer as etapas necessárias para configurar a capacidade de processamento da folha de pagamento QuickBooks, pagamento de funcionários é muito fácil.
Menu
- Payroll escolher empregados de pagar os funcionários-agendadas.
- Na caixa de texto confirmar data, fornecer a data em que você deseja que apareça em cheques.
- Na lista drop-down conta bancária, selecione a conta bancária.
- Certifique-se de que a lista de empregados ativos incluídos na folha de pagamento agendado é correto.
- Clique em continuar.
- Clique os cheques de pagamento impressão ou o botão pagar stubs.
- Clique no botão apropriado e siga as instruções de tela diante.
- Depois de confirmar que as informações de impressão salário é correto, clique em ok
- Na área estilo verificar, selecione o botão de opção para o tipo de formas de seleção em que você está imprimindo.
- Clique no botão imprimir.
Payroll escolher empregados de pagar os funcionários-agendadas.
QuickBooks exibe a janela Empregados Center. Para iniciar a folha de pagamento agendado que deseja executar, clique na folha de pagamento na caixa de lista e escolha o botão Iniciar da folha de pagamento agendadas.
Na caixa de texto Confirmar data, fornecer a data em que você deseja que apareça em cheques.
Identificar a data em que o período de folha de pagamento termina no período de pagamento Termina caixa de texto.
Na lista drop-down conta bancária, selecione a conta bancária.
Especificar a conta bancária em que você quer escrever os cheques de pagamento.
Certifique-se de que a lista de empregados ativos incluídos na folha de pagamento agendado é correto.
Você pode clicar funcionários listados para selecionar e desmarcar-los.
Clique em Continuar.
QuickBooks calcula os cheques e os montantes consignados para cada um dos funcionários selecionados. Para aceitar os cheques pré-visualizados, clique no botão Criar contracheques.
Clique os cheques de pagamento impressão ou o botão Pagar Stubs.
Depois de clicar em qualquer botão, QuickBooks mostra Selecionar contracheques / Pay Stubs caixa de diálogo que permite que você ou contracheques de impressão para imprimir ou recibos de salários para depósito direto.
Clique no botão apropriado e siga as instruções de tela diante.
Você deve confirmar a conta bancária a partir do qual você quer escrever os cheques. Se você estiver impressão de cheques, você também deve usar a caixa Primeiro verifique o número de fornecer o número do formulário pré-impresso mostrado na primeira verificação da folha de pagamento que você vai imprimir. Você também deve confirmar que os contracheques de funcionários listados na caixa de diálogo são aqueles que você deseja imprimir.
Depois de confirmar que as informações de impressão salário é correto, clique em OK
A caixa de diálogo Imprimir cheques (a mesma que você usa para imprimir qualquer verificação) aparece. Você, então, imprimir cheques na forma usual.
Na área Estilo Verificar, selecione o botão de opção para o tipo de formas de seleção em que você está imprimindo.
Se você estiver usando padrão ou carteira de estilo cheques, você também precisa indicar o número de controlos.
Clique no botão Imprimir.
Você também pode imprimir formulários de verificação em um lote, escolhendo Arquivo-imprimir formulários-cheques. QuickBooks mostra Selecionar Verifica caixa de diálogo para imprimir. Identificar que verifica que você deseja imprimir, clique em OK, e use a caixa de diálogo Verificações de impressão para concluir a impressão seus cheques.